FastBill vs lexoffice: Welche Buchhaltungssoftware passt zu mir?
FastBill und lexoffice im großen Vergleich.
- Christofer Huber
- aktualisiert: 22. Januar 2025
Christofer Huber
Agentur-Geschäftsführer mit langjähriger Erfahrung in Buchhaltung. Studierter Betriebswirt mit Spezialisierung auf Controlling.
Christian Molden
CFO eines Software-Scale-Ups. Langjährige Erfahrung als Controller und externer Berater.
Key Takeaways
- FastBill und lexoffice sind beides Softwarelösungen, die speziell für die Bedürfnisse von KMUs konzipiert wurden. Ihr Fokus liegt auf Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kostenverwaltung.
- FastBill* ist ein Rechnungstool mit Buchhaltungsfunktion. Es punktet mit großer Anpassungsfähigkeit und einem breiten Funktionsspektrum. Ideal für Unternehmen mit komplexen Bedürfnissen durch vielfältige Schnittstellen und mobile Apps.
- Lexoffice* (heißt seit Kurzem Lexware office) überzeugt durch einfache Bedienung und eine klare Benutzeroberfläche. Das macht es besonders für Einsteiger und preisbewusste Nutzer attraktiv.
Beide Programme bieten solide Grundlagen für die Finanzverwaltung kleiner bis mittlerer Unternehmen, allerdings mit unterschiedlichen Schwerpunkten.
Von Einzelunternehmern, Freelancern über mittelgroße Firmen bis zu Start-ups und Konzerne – Buchführung ist für jeden Pflicht und für viele eine sehr nervige Aufgabe. Die passende Software zu wählen kann dabei helfen, viel Stress, zusätzliche Arbeit und Reibereien mit dem Finanzamt zu vermeiden.
Doch welche Buchhaltungssoftware ist die richtige für dich?
Zwei sehr bekannte Anbieter am Markt sind FastBill und lexoffice. Du hast vermutlich schon von beiden gehört und schwankst noch zwischen den zwei Anbietern von Unternehmenssoftware.
Beide versprechen, die Buchhaltung zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, doch welches Tool passt wirklich zu den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens?
In diesem Vergleich stellen wir beide Anbieter mit ihren Funktionen gegenüber. Du erfährst alles über ihre Stärken, Schwächen und Einsatzgebiete. Und am Ende des Beitrags wirst du wissen, welche die passende Software für dich ist.
FastBill und lexoffice bieten beide eine Vielzahl von Funktionen, die dir die Buchhaltung erleichtern. Doch es gibt auch einige Unterschiede zwischen den beiden Anbietern, die für dich wichtig sein könnten.
Vorweg findest du in der Tabelle schon die wichtigsten Funktionen und Unterschiede von FastBill und lexoffice:
FastBill vs. lexoffice – Feature Überblick
| FastBill | lexoffice (Lexware Office) | |
| Top-Features | ---- | ---- |
| Maximale Rechnungen | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Geeignet für KMUs, Freelancer, Selbstständige | ||
| Grundfunktionen | ---- | ---- |
| Rechnungslegung | ||
| Buchhaltung | ||
| Angebote | ||
| Mahnungen | ||
| Gutschriften | ||
| Kostenverwaltung | ||
| Umsatzsteuer, Steuersätze | ||
| Erweiterte Funktionen | ---- | ---- |
| DATEV-Schnittstelle | ||
| ELSTER-Schnittstelle | ||
| API | ||
| Import/Export CSV | ||
| Export PDF | ||
| Lohnbuchhaltung | ||
| Steuerberater-Zugang | ||
| Digitale Signatur | ||
| Dublettencheck | ||
| EÜR | ||
| GuV | ||
| Rechnung stornieren/korrigieren | ||
| Projektmanagement | eingeschränkt | |
| Lagerverwaltung | ||
| Warenwirtschaft | ||
| E-Mail-Versand | ||
| Benutzerfreundlichkeit | ---- | ---- |
| Intuitive Bedienung | ||
| Mobile App | ||
| Online-Support | ||
| Zusätzliche Module | ||
| Datenschutz & Sicherheit | ---- | ---- |
| Gültige Datenschutzbestimmung | ||
| Datenschutzbeauftragter | ||
| Cookie-Hinweis | ||
| ISO 27001 Zertifikat | ||
| ISO 27018 Zertifikat | ||
| Preisgestaltung & Support | ---- | ---- |
| Währung | EUR | EUR |
| Monatl. Zahlungsintervall | ||
| Kostenlose Demo | ||
| Dauer kostenlose Demo | 14 Tage | 30 Tage |
| Mehrere Zahlungsmöglichkeiten | ||
| Kosten pro Monat | Solo ab 10 € | Paket M ab 11,90€ |
| Mehrere Support-Möglichkeiten | ||
| Supportzeiten | Mo-Fr, 9-17 Uhr | Mo-Fr, 8-18 Uhr |
Was ist FastBill?
FastBill* wurde 2011 in Frankfurt am Main gegründet und ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Selbständige und Freelancer. Das Tool verspricht, Ordnung in Rechnungen, Belege und Banking zu bringen.
Mit FastBill kannst du also deine Rechnungen und Angebote erstellen und versenden, deine Kunden und Lieferanten verwalten, deine Buchhaltung einsehen und deine Umsatzsteuererklärung erstellen.
Geboten bekommt man eine breite Palette an Features. Darunter fallen etwa ein automatischer Rechnungsabgleich mit deinem Konto, aber auch ein Zugang für deinen Steuerberater.
Viele Funktionen gibt es bereits ab dem Tarif “Solo” (dazu gleich mehr) im flexiblen Monatsabo. FastBill wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform.
FastBill hat mittlerweile mehr als 70.000 Kunden, die sich auf das cloudbasierte Buchhaltungs-Tool verlassen.
Mehr als 70.000 Nutzer verwenden FastBill, um Aufgaben rund um die Rechnungserstellung und Buchhaltung zu erledigen.
Preis / Monat ab
9,00 €
14 Tage
Kündigung
jederzeit
- Einfache und intuitive Bedienung
- Kontenabgleich und Finanzreports
- Umfangreiche Funktionen
- Mehr als 30 Schnittstellen
Features: Automatischer Belegimport mit Erfassung, Echtzeit Finanzüberblick, DATEV-Rechnungsdatenservice, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, offene Posten Überblick, automatischer Bankabgleich, fehlende Belege Report, Steuerberaterzugang, Banking mit unbegrenzten Bankkonten möglich uvm.
Unsere Wertung 84 / 100
Was ist lexoffice?
Lexoffice* ist ein Programm für Rechnungsverwaltung und Buchhaltung für Kleinunternehmer, Freiberufler und Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Der Unternehmenssitz ist in Freiburg im Breisgau (im Südwesten Deutschlands).
Es kann dir dabei helfen, den Arbeitsalltag und die -abläufe effizienter und einfacher zu gestalten. Lexoffice stammt aus dem Hause Lexware, das seit 1989 erfolgreich mit einer kaufmännischen Software am Markt ist. Deshalb schreibt sich Lexware auch Expertise und langjährige Erfahrung auf die Fahne.
Mit lexoffice kannst du Rechnungen erstellen und versenden, deine Buchhaltung erledigen, deine Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen und mobil von unterwegs arbeiten. Lexoffice ist sowohl DSGVO– als auch GoBD-konform und wurde vom TÜV für seine umfassende Datensicherheit ausgezeichnet.
Lexoffice zählt mit mehr als 200.000 Kunden zu den meistgenutzten Buchhaltungsprogrammen Deutschlands.
lexoffice ist das bekannteste cloudbasierte Buchhaltungsprogramm am deutschen Markt mit über 200.000 Nutzern.
Preis / Monat ab
6,90 €
Kostenloser Test
30 Tage
jederzeit
- Einfache Bedienung
- Mehr als 60 Add-ons und Schnittstellen
- Für Buchhaltungs-Anfänger geeignet
- App mit vielen Funktionen
Features: Erstellen von Rechnungen, Mobile App mit Belegscanner und Belegprüfung, offene Posten Übersicht, Umsatzsteuerprognose, Mahnungen und Zahlungserinnerungen, elektronisches Kassenbuch, Serienrechnungen, GuV & EÜR, Umsatzstatistiken und Reports, Serienrechnungen, Steuerberaterzugang uvm.
Unsere Wertung 92 / 100
Preise und Tarife
Sowohl FastBill als auch lexoffice bieten verschiedene Tarife an,die monatlich gekündigt oder gewechselt werden können.
Bei FastBill hast du die Wahl zwischen 4 möglichen Paketen. Sie unterscheiden sich durch ihre Funktionsvielfalt und die monatlichen oder jährlichen Kosten. Entscheidest du dich für eine jährliche Zahlung, sparst du dir etwas Geld.
Zu den Tarifen kannst du auch zusätzliche Add-ons wie mehr Nutzer hinzubuchen, die einen monatlichen Aufpreis kosten.
Zwischen diesen 4 Paketen kannst du dich bei FastBill entscheiden*:
- Solo: 10 € monatlich
- Plus: 15 € monatlich
- Pro: 30 € monatlich
- Premium: ab 59 € monatlich
Lexoffice bietet auch 4 verschiedene Versionen an: S, M, L (die beliebteste) und XL. Wie auch beim Konkurrenten FastBill unterscheiden sich die Versionen von lexoffice in ihrem Funktionsumfang und der Preisgestaltung.
Lexoffice Versionen sind inklusive Hosting, Datensicherung, Updates und Support. Die Preise werden pro Monat angegeben. Du kannst monatlich kündigen oder von einer Version problemlos in die andere wechseln.
Es gibt bei Lexoffice keine Mindestvertragslaufzeit*, an die du dich halten musst.
Zu dem ausgewählten Paket kannst du bei lexoffice noch extra eine Lohnabrechnung hinzufügen – sie ist aber nicht Pflicht, sondern optional.
Das sind die Preise für die 4 Versionen bei lexoffice:
- S: 6,90 € pro Monat
- M: 11,90 € pro Monat
- L: 19,90 € pro Monat
- XL: 29,90 € pro Monat
FastBill und lexoffice: Preisvergleich
| FastBill | lexoffice (Lexware Office) | |
| Preis pro Monat | ab 10 € | ab 6,90 € |
| Mehrere Tarife | ||
| Anzahl der Tarife | 4 | 4 |
| Support inkludiert | ||
| Monatlich kündbar | ||
| Einfacher Tarifwechsel | ||
| Support inklusive | ||
| Testphase | 14 Tage | 30 Tage |
| Mehrere Zahlungsmöglichkeiten |
Test- und Demo-Phasen
Du hast die Möglichkeit, FastBill und lexoffice in einer kostenlosen Demo zu testen. Bei FastBill kannst du die Funktionen 14 Tage und bei lexoffice 30 Tage ausgiebig testen.
Gut zu wissen: Nach dem Testzeitraum läuft der Zugang einfach aus. Du wirst nicht automatisch in ein Abo gedrängt und es gibt auch keine kostenpflichtige automatische Verlängerung. Du bekommst aber Tage vor Ablauf Nachrichten, die dich erinnern, dass der Test nun bald vorbei ist.
Danach kannst du dich entweder für oder gegen die Buchhaltungssoftware entscheiden. Bei beiden Anbietern hast du verschiedene Zahlungsmöglichkeiten, auf die du monatlich (oder bei FastBill jährlich) zurückgreifen kannst.
Alle Tarife von lexoffice sind monatlich kündbar. Das FastBill-Abo kannst du maximal 7 Tage vor Ablauf der Tariflaufzeit kündigen.
Beide Anbieter haben immer wieder Aktionen, bei denen die Preise für kurze Zeit gesenkt werden. Schau einfach mal rein, ob sie gerade wieder zu einem Sonderpreis verfügbar sind.
Funktionsumfang: FastBill vs lexoffice
Vor dem Kauf einer Buchhaltungssoftware solltest du besonders aufs Preis-Leistungs-Verhältnis achten. Keinesfalls sollte der Preis das einzige Entscheidungskriterium sein!
Die Kosten für FastBill und lexoffice sind bekannt, jetzt geht es um die Leistung der Programme.
Im Fall von Buchhaltungsprogrammen geht es dabei um die gebotenen Funktionen.
Welche Funktionen bietet die Software? Welche Aufgaben kannst du damit erledigen? Welche Funktionen sind für dich unverzichtbar, welche optional und welche brauchst du gar nicht?
Hier kommt der Funktionsvergleich der beiden Anbieter ins Spiel. Hier findest du die wichtigsten Features und Kernkompetenzen von FastBill und lexoffice im Vergleich.
FastBill Funktionen
Du kannst dich bei FastBill zwischen 4 Paketen entscheiden. Mehr über die Pakete erfährst du direkt auf der FastBill Webseite*. Hier will ich dir aber einen kleinen Überblick verschaffen:
- Solo ist ideal für Einsteiger mit wenigen Belegen. Hier kannst du Rechnungen erstellen, Belege verwalten und deine Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten.
- Bei Plus profitierst du zu allen Funktionen von Solo noch von Features wie Angeboten, Lieferscheinen und der Anbindung an dein Online-Banking. Hier gibt es eine bessere Dokumentenverwaltung.
- Das Pro Paket erweitert alle Features aus Plus. Die Pro Version ermöglicht eine zusätzliche Automatisierung und eine reibungslose Zusammenarbeit im Team. In diesem Paket hast du statt 1 Benutzer 3 inklusive. Im Pro Paket gibt es auch den Steuerberaterzugang.
- Solltest du dich für das Premium Modell entscheiden, profitierst du vom höchsten Automatisierungsgrad und dem Premium-Support von FastBill. Zusätzlich zu allen Pro Funktionen hast du hier etwa auch noch einen Echtzeit-Finanzüberblick oder eine Umsatzsteuerprognose.
Und wie sieht es bei lexoffice im Vergleich aus?
Lexoffice Funktionen
Auch lexoffice bietet 4 verschiedene Pakete, die ich dir etwas genauer vorstellen will:
- S
- M
- L
- XL
Die genauen Funktionen und Unterschiede der Pakete kannst du dir direkt bei lexoffice auf der Website* ansehen. Hier findest du aber einen groben Überblick.
- Das Basispaket lexoffice S beinhaltet unter anderem eine GoBD-konforme Belegarchivierung, eine App zum Scannen und Prüfen von Belegen, Übersicht über fällige Zahlungen, automatischen Abgleich von Zahlungseingängen, Schätzungen zur Umsatzsteuer und Zugang für Steuerberater.
- Paket M ergänzt das Angebot um Tools zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Die beliebteste Version ist lexoffice L, fügt Funktionen wie Umsatzsteuervoranmeldung, ein digitales Kassenbuch und Finanzplanung hinzu. Hier kannst du auch die GuV und EÜR erledigen.
- Das umfangreichste Paket, lexoffice XL, umfasst alle vorherigen Funktionen plus Serienrechnungen, spezielle Rechnungsformen und eine API.
Aber lass uns die einzelnen Funktionen der Programme jetzt im Detail ansehen. So fällt es dir leichter, dich am Ende für einen Anbieter zu entscheiden!
Buchhaltung
FastBill und lexoffice bieten verschiedene Funktionen, die dir die Buchhaltung erleichtern. Der Funktionsumfang unterscheidet sich aber nicht nur zwischen den Anbietern, sondern auch den angebotenen Paketen.
Generell lässt sich aber sagen, dass beide Softwareanbieter in unabhängigen Tests gleich gut abschneiden. FastBill und lexoffice bieten dir ähnlich viele Features, die die Buchführung vereinfachen sollen – auch, wenn du kein Profi auf dem Gebiet bist und auch, wenn du keine eigene Buchhaltungsabteilung hast.
Beide Lösungen können als Buchhaltungssoftware unter anderem Belege erfassen, mit deinem Online–Banking verknüpft werden, haben eine Kundenverwaltung und können sich um die Umsatzsteuervoranmeldung kümmern.
Noch dazu bietet FastBill eine Bonitätsauskunft (Kunden), eine Finanzauswertung und Kostenstellen. Im Gegensatz dazu kann lexoffice damit punkten, dass es im beliebtesten Paket L die einfache und doppelte Buchführung (EÜR und GuV) gibt.
Ebenso hat lexoffice ein GoBD Zertifikat, was bei FastBill fehlt.
Sowohl FastBill als auch lexoffice bieten eine gute Basis für die digitale Buchhaltung.
Das sind die Funktionen im Unterschied:
FastBill vs. lexoffice: Buchhaltungs-Features
| FastBill | lexoffice (Lexware Office) | |
| Belegerkennung | ||
| GoBD-konform | ||
| Finanzauswertung | ||
| Kundenverwaltung | ||
| Bonitätsauskunft (Kunden) | ||
| Online-Banking | ||
| Umsatzsteuervoranmeldung | ||
| EÜR | ||
| GuV | ||
| Jahresabschluss (Bilanz) | ||
| DATEV-Export | ||
| Finanzauswertung | ||
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | ||
| Kostenstellen | ||
| Kassenbuchfunktion | ||
| Umsatzsteuervoranmeldung mit Schnittstelle Finanzamt | ||
| Anlagenverwaltung | ||
| Fremdwährung |
FastBill und lexoffice bieten viele ähnliche Funktionen, von denen man bei der eigenen Buchhaltung profitieren kann.
Die Buchhaltung mit FastBill* ist für dich besser, wenn du
- eine Bonitätsauskunft (Kunden) brauchst,
- die Funktion Kostenstellen dir wichtig ist
und dafür unter anderem auf die EÜR, GuV und Bilanz verzichten kannst.
Die Buchhaltung mit lexoffice* ist für dich besser, wenn du
und du dafür dann auf die Funktionen “Bonitätsauskunft” und “Kostenstellen” verzichten kannst.
Können FastBill und lexoffice Bilanzen erstellen?
Du erhältst in beiden Buchhaltungsprogrammen eine Übersicht über alle Geschäfsfälle sowie deinen Verlust und Gewinn.
Diese Daten kannst du deinem Steuerberater schicken oder ihm direkt einen Zugang zu FastBill oder lexoffice geben – auf Basis dieser Daten erstellt der Steuerberater dann die Bilanz für dein Unternehmen.
Rechnung
Rechnungen schreiben gehört zu den ungeliebten Aufgaben im Businessalltag. Doch wer seine Finanzen im Griff behalten möchte, kommt um eine professionelle Rechnungsstellung nicht herum.
Hier kommen Rechnungsprogramme ins Spiel, die den Prozess automatisieren und Zeit und Nerven sparen.
Folgende Anforderungen werden von einem guten Rechnungsprogramm erfüllt:
- Angebote zu Rechnungen
- Bestätigungen versenden
- Rechnungsüberwachung
- Gutschriften erstellen
- Zahlungsmahnungen generieren
FastBill und lexoffice schenken sich hier nichts – sie überschneiden sich in den meisten Funktionen. Der gemeinsame Funktionsumfang umfasst z.B. wiederkehrende Rechnungen, Rechnung erstellen, Umsatzsteuer, Steuersätze, Rechnungsvorlagen oder Mahnung-Erstellung.
Es gibt nur wenige Funktionen, die sich unterscheiden. Diese sind aber eher zusätzliche Features, die für individuelle Fälle wichtig sein könnten.
In der Tabelle siehst du alle wichtigen Funktionen, die dir FastBill und lexoffice bieten:
FastBill vs. lexoffice: Rechnungs-Funktionen
| FastBill | lexoffice (Lexware Office) | |
| Rechnung erstellen | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||
| Rechnungen stornieren | ||
| Digitale Signatur | ||
| Dublettencheck | ||
| Rechnungsposten | ||
| Reverse Charge | ||
| Gutschriften | ||
| Mahnung erstellen | ||
| Rabatte, Skonto, Fälligkeiten | ||
| Internationale Währungen | ||
| Umsatzsteuer, Steuersätze | ||
| Export-Funktion | ||
| Zahlungserinnerung | ||
| XRechnung | ||
| ZUGFeRD |
Sowohl FastBill als auch lexoffice bieten eine Vielzahl an Funktionen, die dir die Rechnungserstellung erleichtern. Nur wenige Features unterscheiden sich. Es eignen sich aber beide Anbieter gleich gut.
FastBill ist für dich besser geeignet*, wenn
- du eine digitale Signatur benötigst,
- du die Dublettencheck-Funktion brauchst.
Dafür verzichtest du allerdings auf “Umsatzsteuer, Steuersätze”.
Lexoffice ist möglicherweise die bessere Wahl* für dich, wenn du länderspezifische Umsatzsteuer und Steuersätze automatisch auf die verkauften Produkte/Dienstleistungen anwenden möchtest.
Dafür verzichtest du hier auf die digitale Signatur und den Dublettencheck.
Nutzerfreundlichkeit & Support
Eine gute Buchhaltungssoftware sollte einfach und intuitiv aufgebaut und bedienbar sein. Im Idealfall sollte man sich auch als Nicht-Profi schnell im Programm zurechtfinden.
Sowohl FastBill als auch lexoffice werben damit, leicht und schnell verständlich zu sein – selbst für Anfänger.
Versprochen wird also etwa ein gut übersichtliches und einfach zu bedienendes Dashboard, als auch eine leicht verständliche App. Für beide Softwareanbieter findest du Apps im Store für Android und iOS, mit denen du Belege lesen kannst.
Jedoch könnte vor allem FastBill für Anfänger etwas komplizierter sein, da die Masken relativ viele Einstellungsmöglichkeiten haben, die einschüchternd wirken können.
Um das Programm gut zu verstehen, bieten viele Anbieter einen hilfreichen Erstkontakt oder anderweitige Unterstützung in Form von Tutorials, FAQs oder einem Support-Team, das man telefonisch oder per Mail erreichen kann.
Lexoffice hat ein besseres und ausführlicheres Onboarding als FastBill. Bei FastBill ist aber bei einer gelungenen Navigation keine weitere Hilfe notwendig.
Sollte es der Fall sein, dass du im Onboarding etwas nicht verstanden hast, oder eine andere Art der Unterstützung brauchen, sollte zumindest das Support-Team A) gut erreichbar und B) gut geschult sein, um auch wirklich schnellstmöglich behilflich sein zu können.
Für einen telefonischen Kontakt erreichst du den Support von
- FastBill Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr
- Lexoffice von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr
Du hast auch die Möglichkeit, beiden Anbietern per Mail dein Anliegen zu senden. Oder eine der folgenden Punkte zu nutzen:
FastBill vs. lexoffice: Support Vergleich
| FastBill | lexoffice (Lexware Office) | |
| iOS App | ||
| Android App | ||
| Videomaterial | YouTube | YouTube und Website |
| Intuitive Bedienbarkeit | ||
| Für Anfänger geeignet | ||
| Support Erreichbarkeit | Mo-Fr, 9-17 Uhr | Mo-Fr, 8-18 Uhr |
| Telefon Support | auf Anfrage | |
| E-Mail Support | ||
| FAQs | ||
| Chatbot |
FastBill vs lexoffice: Support im Vergleich
FastBill und lexoffice versprechen beide eine einfach bedienbare Softwarelösung und App. Bei Schwierigkeiten oder für zusätzliche Hilfestellungen kann man sich an den jeweiligen Support mit Fragen wenden oder das Videomaterial mit Tutorials durchsehen.
lexoffice hat einen umfangreichen Support. Um selbst besser in die Themen einzutauchen und sich zurechtzufinden, ist der FAQ- und Hilfebereich sehr detailliert.
Hier gibt es kostenlose Live-Schulungen, Video Tutorials oder die lexoffice Academy für Einsteiger, individuelle Trainings und Fortbildungen. Die Support Hotline ist zudem kostenlos.
Auch für FastBill findest du einige Support-Möglichkeiten, die dir bei Schwierigkeiten weiterhelfen könnten. Gleich wie lexoffice hat auch FastBill einen umfangreichen FAQ-Bereich, der hilfreich sein kann.
FastBill bietet aber im Unterschied zu lexoffice keine Webinare an. Aber auf Youtube findest du die FastBill Academy mit Erklärungsvideos.
Schnittstellen
Bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware solltest du darauf achten, dass sie sich nahtlos in deine bestehende Tool-Landschaft integrieren lässt.
Professionelle Programme wie FastBill und lexoffice bieten Schnittstellen zu verschiedenen externen Anwendungen, wodurch du Rechnungen herunterladen, Arbeitszeiten erfassen oder Daten aus deinem Online-Shop übertragen kannst.
Diese Kompatibilität vereinfacht und beschleunigt Arbeitsabläufe um ein Vielfaches. Und nicht nur das: So können sich auch weniger Fehler in den verschiedenen Arbeitsschritten einschleichen.
Lexoffice bietet ein Vielfaches mehr an Schnittstellen, die du auf der Webseite ansehen kannst. Sprich: Lexoffice hat auch viel mehr Schnittstellen als FastBill.
Es gibt auch einige Schnittstellen, die für dich wichtig sein könnten. Hier findest du eine Übersicht:
FastBill vs. lexoffice: Schnittstellen
| FastBill | lexoffice (Lexware Office) | |
| Getmyinvoices | ||
| Commitly | ||
| Craftboxx | ||
| TimeTac | ||
| Shopify | ||
| WooCommerce | ||
| Billbee | ||
| Sticky ERP | ||
| Finanzamt | ||
| Risker | ||
| Offene Schnittstelle (API) | ||
| DATEV_Schnittstelle Post-Schnittstelle | ||
| Post-Schnittstelle | ||
| ELSTER-Schnittstelle | ||
| Steuerberater-Zugang | ||
| Datenimport und -export |
Sicherheit & Datenschutz
Egal, ob du Freelancer, Einzelunternehmer oder ein kleines Unternehmen führst: Jeder hat sensible Daten, die gesichert gehören.
Sowohl FastBill als auch lexoffice nehmen die Sicherheit und den Datenschutz deiner Daten sehr ernst.
Unter anderem sind beide Anbieter nach ISO 27001 zertifiziert, einem international anerkannten Standard für Informationssicherheit.
Auch bieten beide eine gültige Datenschutzbestimmung, haben Datenschutzbeauftragte und zeigen den Cookie-Hinweis.
Andere wichtige Punkte findest du in der Tabelle:
FastBill vs. lexoffice: Sicherheit & Datenschutz
| FastBill | lexoffice (Lexware Office) | |
| Gültige Datenschutzbestimmung | ||
| Datenschutzbeauftragter | ||
| Cookie-Hinweis | ||
| ISO 27001 Zertifikat | ||
| ISO 27018 Zertifikat | ||
| Serverstandort | Deutschland | Deutschland |
| Betreiber des Rechenzentrums | Amazon Web Services, Inc. | Hostserver GmbH |
| Sonstige Zertifikate/Siegel | ISO 27017, ISO 9001 | IDW PS 880 |
| SSL-Zertifikat (https://) | ||
| Datenverschlüsselung | 128-Bit TLS 1.2 | 256-Bit TLS 1.3 |
Beide Anbieter, FastBill und lexoffice, nehmen die Sicherheit und den Datenschutz sehr ernst. Sie liefern anerkannte Zertifikate und Transparenz.
Bei keinem der beiden Anbieter sind Probleme in diesem Bereich bekannt. Sie schneiden auch in unabhängigen Tests sehr gut ab, was Datensicherheit anbelangt.
FastBill oder lexoffice: Was sagen Nutzer und Testberichte?
Hier findest du einen Abschnitt, in dem wir Bewertungen aus Kommentaren, Blogbeiträgen, Youtube Videos und mehr zusammentragen. Sie können dir helfen, die passende Entscheidung zu treffen.
Kundenbewertungen & Reviews
Fastbill Bewertungen (50)
70 %
4 %
0 %
Noch relativ wenige Bewertungen hat FastBill bei Trustpilot. Dafür aber sehr viele im 5-Stern-Bereich. Nutzer schätzen vor allem den guten und schnellen Support.
Lexoffice Bewertungen (624)
55 %
11 %
22 %
Lexoffice zählt zu den beliebtesten Account Programmen in Deutschland. Es ist also kein Wunder, dass lexoffice im Vergleich zu FastBill schon viel mehr Bewertungen erhalten hat.
Bedienkomfort
Die Bedienung und Verständlichkeit der Software ist für viele das Wichtigste. Ramon ist von lexoffice begeistert: “Von Anfang an super verständlich. Immer auf dem neuesten Stand und es kommen immer viele hilfreiche Neuerungen hinzu.”
Philipp hat bei sich FastBill im Einsatz. Er kann schnell Arbeitsschritte erledigen: “Rechnungen lassen sich sehr schnell und ganz einfach erstellen. Dasselbe gilt auch für Angebote und das Erstellen neuer Dienstleistungen im Tool. Auch neue Kunden lassen sich in kurzer Zeit neu hinzufügen. Das alles geht zügig und problemlos.”
Auch bei Dirk kommt FastBill positiv weg: “Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach macht, Rechnungen zu erstellen und Ausgaben zu bearbeiten. Top für die effiziente einfach gehaltene Buchhaltung.”
Funktionen
Mit den Features steht und fällt die Buchhaltungssoftware. Sebastian hat lexoffice im Einsatz: “Die intuitive Benutzeroberfläche macht es mir einfach, Rechnungen zu erstellen, Angebote zu erstellen und meine Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten.”
Und auch Magnus kann nur positives von lexoffice berichten: “Vereinfacht die Rechnungsstellung enorm, spart viel Zeit, vieles wird automatisiert ausgeführt, Rechnungen lassen sich terminieren und als Serie abspeichern, guter Überblick zu den offenen Positionen, Übersicht des Cashflows sowohl für aktuell als auch für die Zukunft.”
Gabor nutzt FastBill. Er findet den Funktionsumfang für sich und seine Kunden top: “Ich benutze FastBill, um meine Rechnungen mit meinem eigenen Design und Logo zu schreiben. Ich kann auch Kunden, Lieferadressen und Produkte sowie Arbeitszeiten verwalten. Meine Kunden können verschiedene Zahlungsmethoden verwenden, um meine Rechnungen zu bezahlen.”
Marco hat auch FastBill im Einsatz und ist begeistert: “Ich kann bei FastBill jeden meiner Kunden anlegen, für diese Projekte hinterlegen, Produkte festlegen, Zeiten abrechnen und diese direkt den Rechnungen hinzufügen und vieles mehr. Für mich als Kleingewerbetreibenden ist das ein perfektes Tool.”
Schnittstellen
Durch die Schnittstellen werden dir Arbeitsschritte erleichtert, Arbeitsabläufe effizienter gestaltet und Fehler minimiert.
Giulia hat lexoffice im Einsatz: “Lexoffice ist für uns das ideale Tool für die Buchhaltung, da wir so all unsere Einnahmen, Ausgaben und Steuerzahlungen transparent im Blick haben und die Rechnungserstellung automatisieren können. Durch die Lexoffice for Shopify App wird so für alle Bestellungen aus unserem Shopify Shop automatisch eine Rechnung erstellt, Gutschriften erfasst und diese können unkompliziert den entsprechenden Zahlungen in der Bank zugeordnet werden.”
Für wen ist FastBill besser und für wen ist lexoffice besser?
Es gibt viele unterschiedliche Meinungen, für wen was am besten geeignet ist. Preislich sind beide Anbieter ähnlich. Ich denke, hier hängt sehr viel davon ab, welche Feinheiten man wirklich im Arbeitsalltag braucht und nutzt.
Unsere persönliche Meinung:
FastBill bietet ein detailliertes Cockpit für diejenigen, die gerne Kontrolle über ihre Finanzverwaltung haben, mit Funktionen wie Skontoprozentsätzen und bevorzugten Zahlungsmitteln.
Es eignet sich vor allem für erfahrene Nutzer, während Neulinge sich mittels Online-Hilfe und Tutorials einarbeiten können.
Lexoffice hingegen spricht Selbstständige, Gründer und Kleinunternehmen an, unterstützt durch ein umfangreiches Onboarding und Lernmaterialien für Einsteiger sowie Profis.
Der Funktionsumfang deckt die Grundbedürfnisse kleiner Unternehmen ab, mit Schnittstellen für erweiterte Warenwirtschaftsanforderungen.
Kurz gesagt: Ob FastBill oder lexoffice besser ist, hängt ganz von den Funktionen ab, die du brauchst. Am besten machst du dir während des kostenlosen Testzeitraums selbst ein Bild davon – so kannst du dich in Ruhe im Support-Bereich umsehen und durch die Funktionen klicken.
Du kannst FastBill 14 Tage kostenlos testen* und lexoffice kannst du 30 Tage lang kostenlos* ausprobieren.
FastBill vs lexoffice: Wer schneidet besser ab?
Sowohl FastBill als auch lexoffice haben sehr viel zu bieten, wenn es um die Themen Buchhaltung und Rechnung geht.
Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware hängt aber ganz stark von deinem Unternehmen und den Anforderungen an das Programm ab. Sowohl FastBill als auch lexoffice bieten einen guten Funktionsumfang und intuitive Bedienung.
FastBill und lexoffice bieten dir die Möglichkeit, deine Buchhaltung und Rechnungen selbst in die Hand zu nehmen. Noch dazu bieten beide Softwareanbieter eine hohe Nutzerfreundlichkeit und eine Vielzahl an Supportmöglichkeiten.
Im Unterschied zu FastBill unterstützt dich lexoffice bei der Vorbereitung für GuV oder EÜR und punktet mit Funktionen wie dem Erstellen von Summen- und Saldenlisten sowie Lieferscheinen. In den offenen Posten siehst du sofort, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden.
FastBill punktet dafür mit seinen ausgereiften und gut durchdachten, grundlegenden Buchhaltungsaufgaben, sowie dem Erstellen von Angeboten und Rechnungen.
Bei beiden Programmen kannst du deinem Steuerberater einen eigenen Zugang anlegen.
Nur ein Modul für Warenwirtschaft besitzt beide nicht. Sollte das für dich wichtig sein, kommt nur ein anderes Programm infrage, oder du nutzt die vorhandenen Schnittstellen.
FastBill vs lexoffice – nicht umsonst sind die beiden Programme beliebte Optionen für eine Buchhaltungssoftware. Beide minimieren den Aufwand und garantieren eine rechtskonforme Buchhaltung.
Letztendlich liegt die Entscheidung bei dir. Welcher Anbieter die Nase wirklich vorn hat, hängt davon ab, welche Funktionen du benötigst, wie viel du bereit bist auszugeben und welche Benutzerfreundlichkeit du erwartest.