Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Freiberufler 2025
- Christofer Huber
- aktualisiert: 22. Januar 2025

Christofer Huber
Agentur-Geschäftsführer mit langjähriger Erfahrung in Buchhaltung. Studierter Betriebswirt mit Spezialisierung auf Controlling.

Christian Molden
CFO eines Software-Scale-Ups. Langjährige Erfahrung als Controller und externer Berater.
Es gibt hunderte Buchhaltungssoftwares auf dem Markt und regelmäßig kommen neue Programme und Anbieter dazu. Aber welche davon passt zu dir?
Wir haben 120 Stunden damit verbracht, die Top 40 herauszufinden, damit du deine Buchführung vereinfachen kannst. Wenn du die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler suchst, wirst du hier garantiert fündig.

sevdesk
„Die Nummer 1 für Freelancer und Kleinunternehmer“
Das beliebteste cloudbasierte Buchhaltungsprogramm Deutschlands. Mit unzähligen Funktionen und vielen Extras.

lexoffice (Lexware Office)
„Die Software mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis“
Ab gerade mal 3,45 € im Monat erhältlich. So einfach zu verwenden, dass es auch Anfänger sofort schaffen.

papierkram
„Perfekt für Anfänger und vollkommen kostenlos“
Ideal für Freiberufler, die wenige Rechnungen schreiben und verbuchen. Starte direkt in der Gratis-Version.
Welche ist die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler?
Hier sind unsere Favoriten für die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler, die du in diesem Jahr ausprobieren solltest:
- Sevdesk – die beste Wahl
- Lexoffice (seit Kurzem in Lexware Office umbenannt) – viele Funktionen & günstiger Preis
- Papierkram – gratis Version für Anfänger
- BuchhaltungsButler – der smarte KI-Assistent
- FastBill – der Profi für schnelle Buchhaltung
- OrgaMAX – intuitiv und übersichtlich
- Sage50 – unzählige Funktionen
1 sevdesk
Preis / Monat ab
9,90 €
Kostenloser Test
14 Tage
Kündigung
monatlich möglich
- Intuitive Bedienung
- Vollautomatische Belegverarbeitung
- Umfangreiche Funktionen
- Online-Banking
Features: Erstellen von Rechnungen, Digitalisieren und Speichern von Belegen, Verfassen von Mahnungen, Durchführung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, personalisiertes Briefpapier, Online-Banking, Verwaltung eines Kassenbuchs, Erfassung von Arbeitszeiten, Management von Inventar uvm.
Unsere Wertung 95 / 100
Warum ist sevdesk eine gute Wahl für Freiberufler?
Zugegeben: Wir sind riesige sevDesk Fans. Aber nicht nur wir – denn sevdesk* zählt zu den am meisten genutzten Buchhaltungssoftwares und ist seit 2013 in Deutschland am Markt.
Der Accounting Anbieter richtet sich an Solo-Selbstständige und Freiberufler genauso wie KMU und große Unternehmen.
Für einen sehr fairen Preis kannst du bei sevdesk einen riesigen Funktionsumfang* vorfinden. Überzeugen kann der Anbieter auch mit einem guten Support und vielen praktischen, automatisierten Funktionen.
In sehr vielen unabhängigen Tests und Reviews liegt sevdesk weit vorn – vor allem bei der Benutzerfreundlichkeit und den Features.
Die Highlights von sevdesk:
- Automatische Belegerfassung: Du kannst Belege bequem über die kostenlose App oder per E-Mail scannen und hochladen. Die Software identifiziert automatisch die Art des Belegs und bucht sie fehlerfrei in das System ein.
- Schnittstellen und Erweiterungen: sevdesk macht es mit Schnittstellen und Erweiterungen möglich, individuelle Anpassungen der Unternehmenssoftware vorzunehmen.
- Mobile App: Mit der sevdesk App hast du deine Buchhaltung immer in der Hand. Du kannst unterwegs Belege scannen, Konten einsehen, dir einen Überblick über die Finanzen verschaffen und Rechnungen erstellen.
- Schneller und kompetenter Support: sevdesk bietet schnellen und kompetenten Support per Telefon, E-Mail und Chat.
Wie viel kostet sevdesk für Freiberufler?
Bei sevdesk kannst du aus drei Paketen wählen*: Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro.
Als Freelancer interessant sind vor allem die ersten zwei Pakete. Buchhaltung Pro richtet sich eher an große Unternehmen, die eine eigene Lagerverwaltung benötigen und sehr umfangreiche Buchhaltungs-Aufgaben erledigen müssen.
Wenn du Ausschau nach einer Buchhaltungslösung für Freiberufler hältst, wirst du dich natürlich für dieses Paket entscheiden. Damit bekommst du auch alle Funktionen aus dem Paket „Rechnung“.
Aktuell hat sevdesk ein Angebot, bei dem es 25 % Rabatt auf alle Tarife gibt.
Du bezahlst für das Paket „Buchhaltung“ 21,90 € pro Monat, wenn du für 12 Monate bezahlst.
Wer möchte, kann aber auch monatlich zahlen oder sogar für 24 Monate.
Wer möchte, kann erst mal nur mit dem Paket „Rechnung“ starten. Es kostet gerade 10,90 € pro Monat bei einer Laufzeit von 12 Monaten.
Die genauen Funktionen der Pakete und Preise kannst du dir direkt auf der Website von sevdesk ansehen*.
Was gefällt Nutzern an sevdesk?
Sehr viele Selbstständige verlassen sich auf sevdesk Buchhaltung. Wenn du auch damit liebäugelst, dann lohnt es sich einen Blick auf Nutzererfahrungen zu werfen.
Wir haben das für dich übernommen und uns angesehen, was bestehende Nutzer über sevdesk berichten. Diese Aussagen sind besonders regelmäßig gefallen:
Benutzeroberfläche
- Nutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist für Buchhaltungsanfänger besonders schnell verständlich und einfach zu bedienen.
- Intuitives Design: Viele Nutzer betonen die sehr logisch und einfach aufbaute Navigation des Programms.
- Klarheit und Übersichtlichkeit: Viele schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und dass die App so gut mit der Cloudlösung verknüpft ist, dass man in Echtzeit Zugang zu den aktuellen Daten erhält.
Support
- Schneller und kompetenter Service: Der Support von sevdesk wird für seine Schnelligkeit und Effizienz gelobt. Die Kundenbetreuung ist telefonisch und per Mail gut erreichbar.
- Individuelle Hilfe: sevDesk bietet einen sehr großen Hilfebereich auf der Website an. Hier kannst du dir unzählige Videos ansehen oder in Berichten nachlesen, wenn es wo hakt.
- Zuverlässigkeit: Der Support ist nicht nur schnell und kompetent, sondern auch zuverlässig, was von den Nutzern besonders geschätzt wird.
Wer seine Fragen und Probleme besonders rasch beantwortet haben möchte, der kann den “Support Plus” buchen*. Für den schnelleren Support musst du monatlich allerdings extra zahlen.
Funktionsumfang:
- Effiziente Buchhaltung: Sevdesk bietet ein sehr breites Spektrum an Funktionen, wenn es um Buchhaltung geht. Die Prozesse sind logisch aufgebaut und wodurch Nutzer viel Zeit sparen.
- Belegverwaltung: Mit optischer Zeichenerkennung (OCR) erkennt sevDesk automatisch Belege und „weiß“ sie geschickt den richtigen Kostenstellen zuzuordnen.
- Vielfältige Features und Schnittstellen: Sevdesk bietet eine breite Palette an Funktionen, die das Erstellen von EÜR, UStVA und anderen buchhaltungsrelevanten Aufgaben erleichtern. Es gibt sehr viele Schnittstellen, um die Abläufe noch weiter zu optimieren.
Du kannst dir auf der sevdesk Website viele Bewertungen von Nutzern ansehen*.
Gibt es bei sevdesk Nachteile?
Wenn du als Freiberufler eine gute Buchhaltungslösung suchst, dann wird dir sevdesk gefallen. Wenn sie aber sehr günstig sein soll, dann wohl eher nicht.
Sevdesk bietet sehr viele Extras und tolle Funktionen, allerdings kosten die auch ihr Geld – und im Vergleich zu anderen Anbietern mehr.
Als Freelancer wirst du vielleicht gewisse Funktionen nicht benötigen, wie Fremdwährungen oder automatische Steuersätze für Geschäfte im Ausland – sie sind aber im Paket integriert und dafür musst du zahlen. Egal, ob du sie nutzt oder nicht.
Wir empfehlen dir mit der kostenlosen Testversion zu starten und dann auf den kleinsten Tarif ein Upgrade vorzunehmen. Aktuell bekommst du den Buchhaltungstarif ab 20,90 € pro Monat.
14 Tage kostenlos!
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
Sevdesk Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
Sevdesk scheint für viele Freelancer und Einzelunternehmer die ideale Wahl zu sein. Sevdesk hat sehr viel zu bieten und ist preislich für diese vielen Funktionen sehr attraktiv. Du kannst dir auf der sevdesk Website alle Funktionen im Detail* ansehen.
2 lexoffice
lexoffice (Lexware Office) ist das bekannteste cloudbasierte Buchhaltungsprogramm am deutschen Markt mit über 200.000 Nutzern.
6,90 €
30 Tage
jederzeit
- Einfache Bedienung
- Mehr als 60 Add-ons und Schnittstellen
- Für Buchhaltungs-Anfänger geeignet
- App mit vielen Funktionen
Features: Erstellen von Rechnungen, Mobile App mit Belegscanner und Belegprüfung, offene Posten Übersicht, Umsatzsteuerprognose, Mahnungen und Zahlungserinnerungen, elektronisches Kassenbuch, Serienrechnungen, EÜR, Umsatzstatistiken und Reports, Serienrechnungen, Steuerberaterzugang uvm.
Unsere Wertung 92 / 100
Warum ist lexoffice eine gute Wahl für Freiberufler?
Lexoffice* ist ein High-Class Anbieter für Buchhaltungssoftware. Damit lassen alle Prozesse rund um Rechnungen und Buchführungen effizient und rasch erledigen.
Lexoffice ist für Freelancer sehr günstig und bietet dennoch einen sehr breiten Funktionsumfang an.
Das Programm ist ideal für alle, die gerade erst mit der Selbstständigkeit beginnen, aber richtet sich auch an etablierte Unternehmen mit Mitarbeitern inkl. einer eigenen Lagerverwaltung. Lexoffice ist breit aufgestellt: Für alle Anwendungsfälle gibt es günstige Preispakete.
Der Anbieter überzeugt in unzähligen Tests mit seinem Gesamtpaket, bestehend aus Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und dem günstigen Preis.
- Benutzerfreundlichkeit: lexoffice ist so einfach aufgebaut, dass auch vollkommene Buchhaltungsanfänger damit zurechtkommen. Es gibt unzählige Tutorials, FAQs und Hilfestellungen für jedermann.
- Schnittstellen und Erweiterungen: lexoffice bietet die größte Anzahl an Schnittstellen von Unternehmenssoftware-Lösungen. Zusätzlich gibt es viele Add-ons, die du gegen Aufpreis aktivieren kannst. Auch der Steuerberater erhält Zugriff auf lexoffice.
- Gute Automatisierung: lexoffice erkennt Rechnungen, Lieferscheine und andere Belege automatisch und ordnet sie richtig zu. Belege lassen sich mit wenigen Klicks in der Buchhaltung erfassen.
- Vielfältige Buchhaltung: lexoffice bietet sein sehr breites Spektrum an Buchhaltungsfunktionen an – von der Rechnungserstellung bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung.
Wie viel kostet lexoffice für Freiberufler?
Lexoffice bietet vier Pakete* an. Die Pakete unterschieden sich im Funktionsumfang und natürlich auch im Preis.
Schon im kleinsten Paket „S“ kannst du für 6,90 € (Achtung: gerade läuft eine Aktion für 3,45 € pro Monat) etwa diese Funktionen nutzen:
- GoBD Langzeitbelegarchiv
- offene Posten Übersicht
- automatischer Zahlungsabgleich
- Umsatzsteuerprognose
- einen Steuerberaterzugang
- und die mobile App mit Belegscanner.
Beim Upgrade auf Paket „M“ kommen noch Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, ein Kundenportal und vieles mehr dazu.
Für deine Buchhaltung wird es ab Paket „L“ für aktuell 9,95 € spannend. Damit hast du Zugriff auf eine ganze Reihe Buchhaltungssfunktionen, wie:
- Umsatzsteuer Voranmeldung
- Elektronisches Kassenbuch
- EÜR und auch GuV
- Anlagenverwaltung
- Finanzplanung und Prognosen
Die genauen Funktionen der Pakete und Preise kannst du dir direkt auf der Website von lexoffice ansehen*.
Was gefällt Nutzern an lexoffice?
Es gibt viele Funktionen, viele Preispakete und viele Zielgruppen – vom Einzelunternehmer, übe den Freelancer bis hin zu etablierten Unternehmen.
Aber was sagen Nutzer in Bewertungen über lexoffice? Wie kommt das Accounting Programm bei Freiberuflern an? Wir haben uns das im Detail angesehen und hier für dich zusammengefasst:
Benutzerfreundlichkeit
- Intuitiver Aufbau: Lexoffice ist sehr einfach und logisch aufgebaut. Das macht es ideal für Anfänger und Freelancer, die ihre Buchhaltung selbstständig führen möchten und noch keine Berührungspunkte mit Accounting Software hatten.
- Übersichtliche Funktionen: Sehr viele Nutzer loben die klare und strukturierte Benutzeroberfläche. Notwendige Funktionen lassen sich sehr schnell finden und sind nicht versteckt.
Kundenservice
- Gute Unterstützung: Sollten einige Fragen unklar sein, gibt es einen großen Hilfebereich mit Videos, schriftlichen Anleitungen und ein Lexikon, in dem man Begriffe nachlesen kann. Es gibt Vorlagen, Muster, diverse Rechner und Checklisten.
- Vielfältige Kontaktmöglichkeiten: Wenn du dann noch immer Fragen hast, kannst du dich per Mail oder der Hotline an einen Mitarbeiter wenden.
Funktionsumfang:
- Add-ons und Schnittstellen: Lexoffice bietet eine umfassende Integration mit anderen Programmen, etwa automatisierte Mahnungen oder Auftragsabwicklungen.
- Zeitersparnis: Nutzer berichten, dass sie durch die Funktionen von lexoffice viel Zeit sparen und sich mehr auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wenn du eine Buchhaltungssoftware suchst, die dir hilft, administrative Aufgaben schnell und rechtssicher zu erledigen, könnte Lexoffice die richtige Wahl für dich sein.
Für weitere Informationen und um Lexoffice selbst auszuprobieren, besuche die offizielle Webseite*.
Gibt es bei lexoffice Nachteile?
Lexoffice hat sehr viele Vorteile gegenüber anderen Anbietern. Aber es gibt auch ein paar Punkte, wo der Hersteller lexware für Freiberufler noch nachbessern sollte.
So muss man etwa ins Paket „L“, um seine Buchhaltung erledigen zu können. Selbst dann, wenn man vielleicht nur ganz wenige Belege hat. Andere Hersteller bieten Buchhaltung schon in kleineren Paketen und günstiger an – jedoch mit weniger Funktionsumfang.
Ebenso kann man mit lexoffice keine Rechnungen automatisiert per Post verschicken.
Grundsätzlich setzen aber viele Freiberufler auf die Buchhaltungssoftware von lexoffice und kommen damit bestens zurecht.
Wir empfehlen dir mit der kostenlosen Testversion zu starten und dann auf den kleinsten Tarif ein Upgrade vorzunehmen. Aktuell bekommst du den Tarif für nur 3,45 € pro Monat.
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
Lexoffice Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
Viele, die eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler nutzen, entscheiden sich für lexoffice. Schon im kleinsten Paket sind viele praktische Funktionen nutzbar, die den ganzen Papierkram rund um Angebote und Rechnungen vereinfachen. Ab Paket L steht dir eine sehr umfangreiche Buchhaltungssoftware zur Verfügung. Du kannst dir auf der lexoffice Website alle Funktionen im Detail* ansehen.
3 Papierkram
Papierkram ist ein Buchhaltungs-, Rechnungs- und Projektmanagement-Tool für kleinere Unternehmen und Freelancer.
0 €
14 Tage
Kündigung
monatlich möglich
- Vollkommen kostenlos bei Basisfunktionen
- Gut für Einsteiger geeignet
- Zeiterfassung
- GoBD zertifiziert
Features: Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen, Angebote in englischer Sprache, CSV-Exporte, Layaoutanpassungen, wiederkehrende Rechnungen, Rechnungen für EU-Ausland und Drittländer, Übersicht offene Posten, Reisekostenverwaltung uvm.
Unsere Wertung 84 / 100
Warum eignet sich Papierkram als Buchhaltungssoftware für Freiberufler?
Wenn du nach einer sehr günstigen Buchhaltungslösung Ausschau hältst, hast du wahrscheinlich schon mal von Papierkram* gehört. Das Unternehmen ist eine Marke der odacer finanzsoftware aus Wiesbaden und wurde 2012 ins Leben gerufen.
Papierkram gibt ganz bewusst Kleinunternehmer und freiberuflich Tätige als Zielgruppe an. Als einziger Anbieter hat diese Software eine kostenlose Version, die alle Grundbedürfnisse gut abdeckt. Für jene, die nur 5 oder 6 Belege im Jahr verbuchen und erfassen möchte, reicht das manchmal tatsächlich aus.
Aktuell hat Papierkram etwa 100.000 Nutzer in Deutschland und Österreich und darf sich über einen ordentlichen Neuzuwachs in den vergangenen Jahren freuen.
Die Highlights von Papierkram:
- Benutzerfreundlichkeit: Papierkram ist einfach zu bedienen, auch für Nutzer ohne Vorkenntnisse in der Buchführung.
- Erschwinglichkeit: Papierkram bietet verschiedene Preismodelle, die an die Bedürfnisse von Freiberuflern und kleinen Unternehmen angepasst sind.
- Umfangreiche Funktionen: Papierkram bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Buchhaltung vereinfachen und effizienter machen. Das beginnt bei einem kostenlosen Paket und reicht hin zu Angeboten für Unternehmen mit etwa 10 Mitarbeitern.
Wie viel kostet Papierkram pro Monat?
Papierkram bietet verschiedene Preismodelle* an, beginnend mit einem kostenlosen Tarif für grundlegende Funktionen. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 15 € pro Monat.
Das Free Paket ist ideal für Anfänger und Freelancer, die auf der Suche nach einem Programm mit Basis Buchhaltung sind.
Wenn du eine Software für eine umfangreiche Buchführung suchst, dann bist du bei Papierkram im Paket M richtig. Papierkram kostet aktuell 19,90 € pro Monat, wenn du dich für einen Jahres-Vertrag entscheidest. Möchtest du flexibel bleiben, kostet es 24,90 € pro Monat.
Was gefällt Nutzern an Papierkram?
Wenn du Papierkram als Buchhaltungsprogramm für Freiberufler nutzen möchtest, dann solltest du wissen, was aktuelle Nutzer über das Programm sagen und welche Dinge, sie daran besonders schätzen.
Wir haben eine Zusammenfassung aus mehreren Bewertungen erstellt, die einen schnellen Überblick liefern:
Benutzeroberfläche
- Logische Nutzer-Oberfläche: Buchhaltungsanfänger und alle, die wenige Belege zu verbuchen haben, schätzen an Papierkram, dass es logisch aufgebaut ist. Es ist besonders einfach zu verstehen.
- Schnelle Einarbeitung: Man kann sich als neuer Nutzer rasch in die Software einarbeiten und so direkt mit der Buchhaltung starten. Du kannst die Software über die Cloud aufrufen und am Laptop, Smartphone, PC und Tablet öffnen. Es gibt auch eine App für iOS und Android
Funktionsumfang
- Alle wichtigen Funktionen: Papierkram bietet alle Funktionen, die Solo-Selbstständige und Freiberufler für ihre Buchhaltung benötigen, z. B. Rechnungserstellung, Angebotserstellung, Mahnwesen und Belegverwaltung.
- Nützliche Extras: Neben den Kernfunktionen hat Papierkram auch einige praktische Extras zu bieten, z. B. einen Belegscanner mit künstlicher Intelligenz und eine Schnittstelle zu PayPal und Banken. Mit dem Offene-Posten-Manager behältst du den Überblick über offenen Forderungen und Verbindlichkeiten.
Preis-Leistungs-Verhältnis:
- Guter Preis: Papierkram bietet ein faires Preismodell, das sich vor allem an Solo-Selbstständige und Freiberufler richtet.
- Keine versteckten Kosten: Alle Preise sind transparent und klar kommuniziert. Es gibt keine versteckten Gebühren.
- Kostenlose Testversion: Papierkram bietet eine kostenlose Testversion von 14 Tagen an.
Gibt es bei Papierkram Nachteile?
Papierkram ist in seinem Funktionsumfang etwas eingeschränkt, wenn es um die Bedürfnisse von großen Unternehmen geht.
Papierkram fokussiert sich auf Buchhaltung und Rechnungen und hat nicht so viele automatisierte Funktionen., wie seine großen Konkurrenten.
Wir empfehlen dir mit dem kostenlosen „Free“ Paket zu starten. Falls die Funktionen nicht ausreichen, kannst du ein Upgrade auf Solo vornehmen.
14 Tage kostenlos!
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
Papierkram Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
Papierkram kommt vor allem bei Nutzern gut an, die sich gerade erst selbstständig gemacht haben. Viele nutzen die Freeversion, um sich in das Thema Buchhaltungssoftware einzuarbeiten. Papierkram ist auf Buchhaltung spezialisiert und hat hier eine große Reihe an Funktionen zu bieten. Welche das genau sind, kannst du dir auf der Papierkram Website im Detail* ansehen.
4 BuchhaltungsButler
Preis / Monat ab
24,95 €
14 Tage
Kündigung
jederzeit
- EÜR & Bilanz
- Controlling-Dashboards
- Steuerberater-Zugang
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Features: Automatische Kontierung, Smarte Kasse, EÜR und Buchhaltung für Bilanzierende, Buchhaltung in Fremdwährung, Splitbuchungen, Kostenstellen & Projektbuchhaltung, Kommentarfunktion, anlagenverwaltung, günstige Branchenpakete für Vereine oder E-Commerce-Unternehmen, Abschlussbuchungen uvm.
Unsere Wertung 77 / 100
Ist BuchhaltungsButler eine gute Wahl für Freiberufler?
BuchhaltungsButler* ist ideal für alle, die so viel wie möglich automatisieren und sich von künstlicher Intelligenz unterstützen lassen möchten.
Auf diesem Gebiet gilt BuchhaltungsButler als Vorreiter. Gegründet wurde die Software 2014 aus der Idee, Buchführung zu vereinfachen und vor allem zu automatisieren.
BuchhaltungsButler ist zwar nicht so günstig wie die anderen Programme, aber die meisten Nutzer sind sich einig: so viel automatisierung gibt es bei keinem anderen.
Die Highlights von BuchhaltungsButler:
- Intelligente Belegverwaltung: BuchhaltungsButler nutzt künstliche Intelligenz, um deine Belege zu erkennen und automatisch zuzuordnen. Das erspart dir Zeit, weil du dir die manuelle Eingabe sparst.
- Automatisierte Plausibilitätskontrolle: Die fortschrittliche Software führt automatisch eine Überprüfung deiner Buchhaltungseinträge auf mögliche Fehler durch. Kling etwas nicht plausibel, bekommst du eine Warnung.
- Anpassbare Workflow-Automatisierung: Mit BuchhaltungsButler kannst du dank intelligenter „Wenn-Dann“-Regeln Arbeitsabläufe erstellen. Ideal, um wiederkehrende Prozesse zu automatisieren und betriebliche Abläufe effizienter zu gestalten.
Wie viel kostet BuchhaltungsButler für Freelancer im Monat?
Die Tarife von BuchhaltungsButler* liegen im Mittelfeld. Sieht man sich aber die Buchhaltungsfunktionen im Detail an, wird schnell klar: Schon in der kleinsten Version bietet der Butler mehr als andere.
Insgesamt hast du die Wahl aus drei Paketen:
- Vorbucher
- Selbstbucher
- sowie Premium & Teams
Das kleinste Paket ist eine gute Buchhaltungssoftware für Freiberufler, die gerne vorbuchen und dem Steuerberater Zeit sparen möchten.
Das Paket ist ab 24,95 € erhältlich und bietet vom Steuerberaterzugang über smarte Belegerkennung, Sammelüberweisungen bis hin zu BWA, SuSA und Kontenblätter alles, was man täglich braucht.
Den vollen Umfang der Buchhaltung bekommst du mit dem „Selbstbucher“ Paket um 29,95 €.
Premium und Teams ist für Freelancer eher weniger relevant, es richtet sich an Unternehmen mit vielen Mitarbeitern.
Du kannst dir auf der Website alle Funktionen von BuchhaltungsButler im Detail* ansehen.
Was gefällt Nutzern an BuchhaltungsButler?
Liest man sich die Bewertungen durch, fällt auf, dass BuchhaltungsButler in den vergangenen Monaten viele neue Nutzer gewinnen konnte, die das gerne in Rezensionen angeben.
Besonders diese Punkt werden häufig genannt:
Buchhaltungsfunktionen:
- EÜR: BuchhaltungsButler eignet sich für kleine Unternehmen, die nur eine EÜR brauchen genauso wie für größere Betriebe, die auf eine Bilanz angewiesen sind.
- Automatisierung: Nutzer freuen sich darüber, dass sie viel Zeit einsparen, weil sehr viele Buchhaltungsaufgaben automatisiert übernommen werden.
- Kassenbuch und Anlagenbuchhaltung: Integrierte Funktionen für Kassenbuch und Anlagenbuchhaltung machen eine vollständige Finanzkontrolle möglich.
- Schnittstellen und Erweiterungen: Praktische Schnittstellen und Erweiterungen ermöglichen die Integration mit anderen Unternehmenssoftwarelösungen.
Benutzerfreundlichkeit und Komfort:
- Intuitive Bedienung: Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Bedienung auch für Buchhaltungs-Neulinge einfach.
- Umfangreiche Hilfestellungen: Detaillierte Hilfestellungen und Tutorials unterstützen bei der Nutzung der Software und beantworten Fragen.
- Assistierte Buchhaltung: Wer möchte, kann sich die assistierte Buchhaltung gönnen. Dabei unterstützen Mitarbeiter von BuchhaltungsButler bei allen Fragen zur Verbuchung einzelner Geschäftsfälle.
- Mobile App: Mit der praktischen App hat man die Buchhaltung immer griffbereit und kann sie von überall aus erledigen
KI-gestützte Hilfe:
- Kategorisierung und Zuordnung von Belegen: Die Software erkennt automatisch die Art des Belegs (z.B. Rechnung, Quittung) und ordnet ihn der richtigen Kategorie zu. Das spart Zeit und mühsames manuelles Sortieren.
- Belegprüfung und Kontierung: Mit KI werden Belege auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft. Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen werden dem Nutzer zur Behebung angezeigt.
- Lernende Intelligenz: BuchhaltungsButler lernt durch jeden Geschäftsfall dazu. Je mehr Belege und Daten verarbeitet werden, desto besser wird die Software in der automatischen Kategorisierung, Zuordnung, Prüfung und Kontierung.
Gibt es bei BuchhaltungsButler Nachteile?
BuchhaltungsButler beschränkt sich auf wesentliche Funktionen rund um die Buchführung. Deshalb fehlen einige Dinge, die bei anderen Programmen wie selbstverständlich integriert sind.
Auch der Support könnte für einige Nutzer deutlich besser sein. Eine telefonische Beratung im herkömmlichen Sinn gibt es nur auf Terminanfrage. BuchhaltungsButler bevorzugt E-Mails gegenüber Telefonaten, auf die Antworten muss man teilweise aber lange warten. Einen Chat gibt es nicht.
Wir empfehlen dir mit der kostenlosen Testversion zu starten und dann auf den kleinsten Tarif ein Upgrade vorzunehmen. Aktuell bekommst du den Tarif für 19 € pro Monat, wenn du dich für eine Laufzeit von einem Jahr entscheidest.
14 Tage kostenlos!
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
BuchhaltungsButler Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
BuchhaltungsButler unterscheidet sich von anderen Anbietern durch seine KI-basierten Funktionen. Diese machen Prozesse viel effizienter, die bei anderen Softwarelösungen oft kompliziert oder wenig benutzerfreundlich sind. Zudem betonen Nutzer die klare und übersichtliche Gestaltung der Benutzeroberfläche.
Die genauen Funktionen kannst du dir auf der BuchhaltungsButler Website im Detail ansehen*.
5 FastBill
Mehr als 70.000 Nutzer verwenden FastBill, um Aufgaben rund um die Rechnungserstellung und Buchhaltung zu erledigen.
Preis / Monat ab
9,00 €
14 Tage
Kündigung
jederzeit
- Einfache und intuitive Bedienung
- Kontenabgleich und Finanzreports
- Umfangreiche Funktionen
- Mehr als 30 Schnittstellen
Features: Automatischer Belegimport mit Erfassung, Echtzeit Finanzüberblick, DATEV-Rechnungsdatenservice, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, offene Posten Überblick, automatischer Bankabgleich, fehlende Belege Report, Steuerberaterzugang, Banking mit unbegrenzten Bankkonten möglich uvm.
Unsere Wertung 84 / 100
Ist FastBill eine gute Buchhaltungssoftware für Freiberufler?
FastBill* wurde 2011 in Berlin gegründet und ist eine beliebte Buchhaltungssoftware in Deutschland und Österreich.
Gerne wird FastBill auch als DIE Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Solo-Selbstständige bezeichnet. FastBill hat sich diese Zielgruppe herausgepickt und all seine Funktionen darauf ausgelegt.
Angefangen hat alles mit dem Automatisieren von Rechnungen. Inzwischen hat FastBill aber auch bei der Buchhaltung ordentlich aufgeholt und bietet vor allem für Kleinunternehmer alles, was sie benötigen.
Seine 70.000 Nutzer überzeugt der Anbieter durch intuitive Bedienung, vielfältige Funktionen und die Möglichkeit zur automatischen Belegerfassung.
Die Highlights von FastBill:
- Zeitersparnis durch Automatisierung: FastBill automatisiert mühsame Aufgaben speziell für Einzelunternehmer und Freelancer. Dazu zählen etwa Rechnungserstellung und das Verbuchen von Belegen.
- Intuitive Bedienung: Anfänger schätzen die einfache Bedienung der Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. FastBill hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und bietet umfangreiche Hilfestellungen.
- Flexibilität: Du kannst das cloudbaiserte Programm über jeden Laptop und PC jederzeit aufrufenMit der FastBill-App hast du deine Finanzen inkl. Buchhaltung für iOS und Android immer griffbereit und kannst sie von überall aus erledigen. .
- Schnittstellen zu anderen Programmen: FastBill kann mit gängigen Bankprogrammen und Steuerkanzleien verbunden werden. So hast du immer einen Überblick über die Finanzen und kannst deine Buchhaltung effizient erledigen.
Wie viel kostet FastBill?
Bei FastBill kannst du aus vier Tarifen/Paketen wählen:
- Solo
- Plus
- Pro
- Premium
Preislich beginnt die Basisversion bei FastBill* mit 9 € pro Monat. In dieser Variante kannst du bereits die ersten Buchfaltungsfunktionen nutzen.
Für detailliertere Buchhaltung bist du im Pro Paket gut aufgehoben. Das teuerste Paket “Premium” ist ab 53 € pro Monat erhältlich.
Du kannst dich bei FastBill auf sehr viele Funktionen rund um Buchhaltung, Rechnung, Belege und Banking freuen.
Was gefällt Nutzern an FastBill?
FastBill kommt für dich als Buchhaltungssoftware für Freiberufler in die nähere Auswahl? Damit du dir ein umfassendes Bild machen kannst, haben wir uns angesehen, was Nutzer in Bewertungen angeben.
Diese Punkte werden besonders häufig genannt:
- Einfache Bedienung: Mit seinem intuitiven Aufbau und der klar strukturierten Navigation kommt FastBill nicht nur bei Buchhaltungsneuligen gut an.
- Automatische Belegerfassung: Die automatische Belegerfassung per Scan oder App spart viel Zeit und Mühe. Die Software erkennt Belege zuverlässig und ordnet sie den richtigen Positionen zu.
- Umfangreiche Funktionen: FastBill bietet alle wichtigen Funktionen für die Buchhaltung, von der Rechnungsstellung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung.
- Schnittstellen: Viele Nutzer geben an, die Verbindung mit dem Online-Banking und Steuerkanzleien besonders zu schätzen.
- Guter Kundenservice: FastBill bietet einen guten Kundenservice. Der Support-Bereich auf der Website ist sehr gut gegliedert und man kann einen Chatbot nutzen.
- Zuverlässigkeit und Datensicherheit: FastBill ist eine zuverlässige und sichere Buchhaltungssoftware, die den Datenschutz ernst nimmt.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: FastBill bietet verschiedene Preismodelle an, die an die Bedürfnisse der Nutzer angepasst sind. Im Vergleich zu einigen anderen Buchhaltungssoftwarelösungen bietet FastBill ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Gibt es bei FastBill Nachteile?
Leider bietet FastBill keinen telefonischen Support an. Wenn man Hilfe benötigt, gibt es die Möglichkeit von Montag bis Freitag eine E-Mail zu schicken. Auf die Antworten muss man allerdings manchmal einige Tage warten.
Ich habe bis jetzt aber alle Probleme selbst im Support-Bereich lösen können.
Auch bei den Schnittstellen hat FastBill noch Nachholbedarf. Leider gibt es im Vergleich zu anderen Anbietern deutlich weniger.
Wir empfehlen dir mit der kostenlosen Testversion zu starten und dann auf den Solo Tarif upzugraden. Aktuell bekommst du den Tarif für 9 € pro Monat, wenn du dich für eine Laufzeit von einem Jahr entscheidest.
14 Tage kostenlos!
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
FastBill Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
FastBill punktet mit seinem sehr persönlichen und sehr guten Support bei Nutzern. Man bekommt einen direkten Ansprechpartner zugewiesen, der einen bei allen Fragen betreut. Schon in der kleinsten Version sind sehr viele Funktionen freigeschaltet, welche genau, das erfährst du auf der FastBill Website im Abschnitt „Preise“ im Detail*.
6 orgaMAX
OrgaMAX ist eine Softwarelösung mit umfangreichen Funktionen für Buchhaltung, Fakturierung, Kundenverwaltung und Warenwirtschaft.
Preis / Monat ab
8,00 €
Kostenloser Test
30 Tage
Kündigung
monatlich möglich
Features: Rechnungen schreibne, Angebote erstellen, Steuerberaterexport, digitale Belegverwaltung, Umsatzsteuervoranmeldung, Elsterversand, Automatisches Mahnwesen, Auträge und Lieferscheine, uvm.
Unsere Wertung 75 / 100
Ist orgaMAX gut für Freelancer?
Wenn du nach einer Buchhaltungssoftware für Freiberufler Ausschau hältst, bei der du viele Extras dazubuchen kannst, dann könnte dir orgaMAX* gefallen.
Der Hersteller bietet mehrere Tarife und Schwerpunkte an – eines davon ist orgaMAX Buchhaltung.
Das Programm richtet sich vor allem an Start-ups, Kleinunternehmen und Freelancer.
Die Highlights von Papierkram:
- Benutzerfreundlichkeit: Papierkram ist sehr einfach zu bedienen, auch für Nutzer ohne Vorkenntnisse in der Buchhaltung.
- Erschwinglichkeit: Papierkram bietet verschiedene Preismodelle, die an die Bedürfnisse von Freiberuflern und kleinen Unternehmen angepasst sind.
- Umfangreiche Funktionen: Papierkram bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Buchhaltung vereinfachen und effizienter machen.
Wie viel kostet orgaMAX im Monat?
Bei orgaMAX Buchhaltung* kannst du aus 3 Paketen wählen, die sich jeweils an eine andere Zielgruppe richten:
- Paket S 8 € pro Monat
- Paket M 16 € pro Monat
- Paket L 36 € pro Monat
Das Paket S ist für alle, die im Nebengewerbe oder der Kleinunternehmerregelung selbstständig sind und den Umsatz von 22.000 € nicht übersteigen. Hier kannst du drei Basisfunktionen nutzen – Rechnungen schreiben, Angebote erstellen und die Daten für den Steuerberater exportieren.
Wenn du „echte“Buchhaltungsfunktionen nutzen möchtest und Einzelunternehmer oder freischaffender Unternehmer bist, bist du im Paket M richtig.
Für Teams und wachsende Unternehmen ist das Paket L die richtige Wahl.
Was gefällt Nutzern an orgaMAX?
Wenn du dich bereit fühlst ein gutes Buchhaltungsprogramm für Freiberufler zu entdecken, solltest du dir immer die Bewertungen ansehen. Wir haben das für dich übernommen und fassen hier die Punkte zusammen, die Nutzern besonders gut gefallen:
Benutzeroberfläche
- Logische Oberfläche: Nutzer beschreiben orgaMAX als sehr einfach zu bedienen. Sie können sich auch als Laien rasch in das Programm einarbeiten und Funktionen erlernen.
- Flexible Anpassung: Die Oberfläche kann an die Bedürfnisse der Anwender angepasst werden.
Funktionsumfang
- Alle wichtigen Funktionen: Im M Paket bietet orgaMAX Buchhaltung alle Funktionen, die man für die Buchführung als Freelancer benötigt. Sollte etwas fehlen, gibt es Module und Erweiterungen, um das Programm an die Bedürfnisse anzupassen.
- Praktische Schnittstellen: OrgaMAX Buchhaltung bietet sehr viele Schnittstellen – etwa WooCommerce, FinHelper, Datev, PayPal, DHL Versand, CleverReach E-Mails etc.
- Offene Posten: Mit dem Offene-Posten-Manager behältst du den Überblick über offenen Forderungen und Verbindlichkeiten.
Preis-Leistungs-Verhältnis:
- Günstiger Preis: OrgaMAX hat ein sehr faires Preismodell, das für Freelancer ab 16 € pro Monat beginnt, wobei die ersten Monate meistens kostenlos angeboten werden.
- 30 Tage testen: Im Vergleich zu den meisten Konkurrenten, gibt es bei orgaMAX einen sehr langen Testzeitraum von 30 Tagen. In diesem Zeitraum kann man auf alle Funktionen zugreifen.
Gibt es bei orgaMAX Buchhaltung Nachteile?
Auf den ersten Blick scheint orgaMAx sehr günstig zu sein, aber das Paket S ist nur für dich geeignet, wenn du den Jahresumsatz von 22.000 € nicht überschreitest.
Sobald du darüber bist, fällst du ins Paket M, das aber ohnehin mehr Funktionen bietet.
Nimmst du für Projekte Anzahlungen an, dann kannst du das leider nur sehr umständlich im Programm verbuchen.
Zusätzlich kritisieren einige Nutzer, dass es keine betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) gibt.
Starte mit der kostenlosen Testversion und anschließend mit dem Buchhaltungspaket S. Wenn die Funktionen nicht ausreichen, kannst du ein Upgrade auf M vornehmen.
30 Tage kostenlos!
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
OrgaMAX Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
OrgaMAX ist eine ERP-Lösung, die viele unterschiedliche Funktionen in Unternehmen abbilden kann. Bei den Nutzern kommt die modulare Erweiterung gut an. Viele verwenden aber auch nur das Modul „Buchhaltung“. Welche das genau die Funktionen sind, kannst du dir auf der orgaMAX Website im Detail* ansehen.
7 Sage 50
Sage50 ist eine Komplettlösung für Buchhaltung, Rechnungswesen und Auftragsbearbeitung.
Preis / Monat ab
20,00 €
30 Tage
Kündigung
jederzeit
- EÜR & Bilanz
- Controlling-Dashboards
- Steuerberater-Zugang
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Features: Automatische Kontierung, Smarte Kasse, EÜR und Buchhaltung für Bilanzierende, Buchhaltung in Fremdwährung, Splitbuchungen, Kostenstellen & Projektbuchhaltung, Kommentarfunktion, anlagenverwaltung, günstige Branchenpakete für Vereine oder E-Commerce-Unternehmen, Abschlussbuchungen uvm.
Unsere Wertung 71 / 100
Ist Sage 50 die richtige Wahl für Freiberufler?
Wenn du dich für Sage* entscheidest, profitierst du von einer kaufmännischen Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Sage50 richtet sich weniger an Freelancer, die nur Basisfunktionen brauchen und wenige Buchungen vornehmen. Es punktet vor allem mit seinem großen Funktionsumfang und bei allen, die komplexere Buchhaltungslösungen suchen.
Du kannst Funktionen wie Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitungen, Finanzbuchhaltung selbst übernehmen.
Die Highlights von Sage:
- Verschiedene Pakete: Das Angebot von Sage ist sehr umfangreich. So gibt es neben eigenen Programmen für Handwerker, auch Pakete, die man jederzeit dazubuchen kann – ein Beispiel ist das Finanz-Paket, das automatisierte Erinnerungen an Rechnungszahlungen bietet.
- Intuitive Benutzeroberfläche: Sage50 hat eine leicht zu verstehende Benutzeroberfläche, die auch bei Anfängern sehr gut ankommt. Es gibt zudem verschiedene Benutzerrollen für Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen.
- Voller Softwareumfang: Sage bietet eine vollständige Lösung für Unternehmensprozesse und ist abteilungsübergreifend einsetzbar. Das Programm hat eine große Bandbreite an Funktionen für einen sehr fairen Preis.
Wie viel kostet Sage50?
Das kleinste Buchhaltungspaket bei Sage* heißt „Standard“. Es bietet sehr viele Funktionen rund um die Buchführung – von einfachen EÜR bis hin zu Bilanz, Jahresabschlüsse, offene Posten und Kostenstellen sowie Kostenträger.
Es kostet monatlich 20 € pro Arbeitsplatz. Schon daran, dass es pro Arbeitsplatz abgerechnet wird, siehst du, dass die Hauptzielgruppe größere Teams und Unternehmen sind.
Aber es kann sich auch für Freelancer lohnen, solange man im kleinsten Paket bleibt.
Was gefällt Nutzern an Sage50?
Wenn man sich die Bewertungen der WISO Mein Büro Alternative im Detail ansieht, wird rasch klar, dass diese Software wirklich sehr gut abschneidet. Nutzer loben Sage vor allem wegen:
Umfassende Buchhaltungsfunktionen:
- Doppelte Buchführung: Sage 50 eignet sich für EÜR genauso gut wie für die doppelte Buchführung größerer Unternehmen.
- FIBU, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung: Sage 50 bietet alle Funktionen, die du für eine vollständige Finanzkontrolle benötigst.
- Schnittstellen und Erweiterungen: Sage 50 kann mit einer Vielzahl anderer Unternehmenssoftwarelösungen verbunden werden, z. B. mit CRM- und ERP-Systemen.
- Zahlreiche Zusatzmodule: Erweitere Sage 50 um Funktionen für Lohnabrechnung, Projektmanagement, Warenwirtschaft und vieles mehr.
Benutzerfreundlichkeit und Komfort:
- Intuitive Bedienung: Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Bedienung auch für Buchhaltungs-Neulinge einfach.
- Umfangreiche Hilfestellungen: Detaillierte Hilfestellungen und Online-Schulungen unterstützen Sie bei der Nutzung der Software und beantworten Fragen.
- Mobile App: Mit der praktischen Sage 50 App hast du deine Buchhaltung immer griffbereit und kannst sie von überall aus erledigen.
Weitere häufig genannte Vorteile:
- Flexibilität: Sage 50 kann an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Es gibt verschiedene Editionen und Module, aus denen man wählen kann. Damit lässt sich die Software so zusammenstellen, wie man es für die jeweiligen Arbeitsabläufe benötigt.
- Sicherheit: Deine Daten sind mit Sage 50 sicher. Die Software verfügt über umfassende Sicherheitsfunktionen, die deine Daten vor unbefugtem Zugriff schützen.
Gibt es bei Sage Nachteile für Freelancer?
Achtung, es folgt meine persönliche Meinung: Alle anderen Programme sind für Anfänger einfacher verständlich. Das beginnt schon auf der Website, wenn man sich über die Funktionen von Sage informieren möchte.
Alle Infos sind gut versteckt und die Website insgesamt sehr verschachtelt. Laut Nutzern soll sich das auch in der Software selbst widerspiegeln.
Wenn du Sage testen möchtest, beginne mit der kostenlosen Testversion. Im Standard-Paket bist du als Freelancer rund um Buchhaltung gut aufgehoben.
30 Tage kostenlos!
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
Sage Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
Sage50 ist ein etabliertes Unternehmen, das sich seit 1981 am Markt beweist und mittlerweile international im Einsatz ist. Es punktet mit sehr vielen Funktionen, Paketen und Tarifen. Allerdings soll der Support deutlich nachgelassen haben. Mit den Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen sowie dem Funktionsumfang sind die Nutzer quer durch die Bank zufrieden.
Unsere Top 3 Empfehlungen
Hier ist ein kurzer Überblick über unsere persönlichen Top 3:
- sevdesk – die beste Wahl
- lexoffice – die beste Alternative
- Papierkram – gut und günstig
Buchhaltungssoftware für Freiberufler im Vergleich
Hier findest du einen schnellen Vergleich unserer Top 7 cloudbasierten Buchhaltungssoftware-Lösungen, die eine sich für Freelancer besonders gut eignen:
Buchhaltungssoftware | Testzeitraum | Preis pro Monat ab |
---|---|---|
sevdesk | 14 Tage | 9,90 € |
Lexoffice | 30 Tage | 6,90 € |
Papierkram | 14 Tage | 0,00 € |
BuchhaltungsButler | 14 Tage | 24,95 € |
FastBill | 14 Tage | 9 € |
orgaMAX | 30 Tage | 8 € |
Sage50 | 30 Tage | 20 € |
Hier sind die 40 Buchhaltungsprogramme für Freelancer, die wir in diesem Vergleich berücksichtigt haben:
- Sevdesk
- Lexoffice
- Papierkram
- BuchhaltungsButler
- FastBill
- OrgaMAX
- Sage50
- Billomat
- Lexware
- DATEV
- Debitoor
- HeyLara
- Bexio
- Sage100
- Collmex
- QuickBooks
- Zoho Books
- MyFactory
- Reviso
- Candis
- EasyFirma
- Fakturia
- Agenda
- Simba
- Smartsteuer
- Stotax
- Kontolino
- MoneyMonk
- TaxDoo
- Finmatics
- MonKey Office
- GnuCash
- WinCarat
- SelectLine
- SoftFibre
- Exact Online
- ProSaldo
- WISO Mein Büro
- Runple
- Invoiz
Was unterscheidet eine gute Buchführungssoftware für Freelancer von klassischen Programmen?
Die Anzahl der Selbstständigen in freien Berufen wächst seit vielen Jahren stark an. 2023 sollen es 1,8 Millionen Menschen in Deutschland gewesen sein. Als Freelancer musst du deine Steuern selbst erklären, Kunden gewinnen, dich um ausreichend Aufträge kümmern und die Buchhaltung machen.
Immer mehr Softwarehersteller haben dieses lukrative Geschäftsfeld für sich entdeckt und bieten spezielle Buchhaltungssoftware für Freiberufler an bzw. sie bieten innerhalb ihrer Programme Pakete für Selbstständige und Freelancer wie dich an.
Die gute Nachricht: Für Freiberufler müssen Buchhaltungssoftwares nicht so viele Funktionen bieten, wie sie es für Unternehmen machen.
Themen wie eine doppelte Buchführung, Lohnkostenabrechnung, Warenwirtschaftssysteme oder auch Rechnungen in unterschiedlichen Währungen sind für dich eher nicht relevant.
Dennoch bist du auch als Freiberufler dazu verpflichtet, eine Buchhaltung nach GoB zu führen, Belege zu sammeln und aufzubewahren.
Das Finanzamt nimmt in den vergangenen Jahren vermehrt Freiberufler und Kleinunternehmer unter die Lupe. Sind die Finanzen nicht eindeutig geklärt, kann das hohe Strafen nach sich ziehen.
Aber ich möchte dir jetzt keine Angst machen. Buchhaltung ist für Freelancer gar nicht so kompliziert, wenn sie auf die richtige Software setzen.
Deshalb sollten Freelancer eine Buchhaltungssoftware verwenden
Als Freiberufler ist deine Zeit besonders kostbar. Du hast keine Mitarbeiter, die organisatorische und bürokratische Aufgaben für dich übernehmen. Du bist vollkommen selbstständig für deinen Erfolg und deine Zeiteinteilung verantwortlich.
Als Freelancer bist du zum Glück nicht den Vorgaben der Buchhaltung ausgesetzt, wie es eine Gesellschaft, ein großes Unternehmen oder jemand mit Mitarbeitern ist.
Dennoch lohnt es sich, als Freiberufler eine professionelle Buchhaltungssoftware zu verwenden. Du hast damit jederzeit einen Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben. Du kannst mit wenigen Klicks eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen, Rechnungen im selben Design mit fortlaufender Nummer erstellen und Kundendaten speichern.
Das Buchhaltungsprogramm ist also wie ein Projektmanager, der wiederkehrende Aufgaben vereinfacht und beschleunigt.
Wenn du auf eine gute Buchhaltungssoftware für Freiberufler zurückgreifst, profitierst du von diesen Vorteilen:
- Jederzeit Überblick für die Finanzen
- Einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater – dadurch Kostenersparnis für den Steuerberater
- Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Digitale Belegerkennung – alle Belege am selben Ort
- Automatische EÜR durch die Rechnungen und Belege, die du im Programm erstellst
- und vieles mehr – abhängig von der jeweiligen Software, für die du dich entscheidest
Welche Funktionen braucht eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler?
Wenn du dir als Freelancer selbst ein Bild von unterschiedlichen Buchhaltungsprogrammen machen möchtest, dann solltest du gut auf den Funktionsumfang achten. Eine wirklich gute Buchhaltungssoftware für Freiberufler sollte meiner Meinung nach über diese Funktionen verfügen:
- Kassenbuch
- Digitale Belegverwaltung
- Online-Banking
- EÜR erstellen
- Umsatzsteuervoranmeldung mit Schnittstelle zum Steuerprogramm oder Zugang für den Steuerberater
- Kundendatenerfassung
- Zeiterfassung
- Rechnung erstellen
- Mobile App
Nicht alle Funktionen sind verpflichtend und vielleicht benötigst du für deinen speziellen Anwendungsfall noch zusätzliche Features.
Kurz gesagt: Es lohnt sich, Buchhaltungssoftware zu vergleichen, damit man das Beste für sein Geld bekommt.
FAQ
Muss ich als Freelancer eine Buchhaltungssoftware verwenden?
Nein, du musst gar nichts. Du kannst auch weiterhin mit Excel oder anderen Programm versuchen einen Überblick über deine Finanzen zu haben.
Du kannst auch weiterhin viele Arbeiten an deinen Steuerberater auslagern und ihn die Belege sortieren lassen. Rechnest du allerdings die Kosten für den Steuerberater pro Stunde und die Software durch, dann wirst du rasch merken, dass du dir damit viel Geld sparen kannst.
Wie viel kostet eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler?
Der Preis für ein Buchführungsprogramm hängt ganz stark vom Funktionsumfang ab. Und der wiederum hängt davon ab, welche Funktionen du tatsächlich brauchst.
Es gibt Softwares, die du im kleinsten Paket schon ab 3 € pro Monat nutzen kannst und andere, die bei 25 € pro Monat beginnen.
Gibt es eine kostenlose Alternative?
Ja, es gibt ein paar kostenlose Alternativen für eine Online-Buchhaltung. Allerdings sind sie im Funktionsumfang ziemlich eingeschränkt.
Als Kleinstunternehmer, der nur sehr wenige Belege verbuchen muss und kaum Rechnungen schreibt, könnte Papierkram eine Lösung* für dich sein. Alle anderen gratis Buchhaltungssoftware-Lösungen taugen unserer Meinung noch nicht viel.
Woher weiß ich, welches Programm wirklich zu mir passt?
Um das beste Buchhaltungsprogramm für dich zu finden, nimm dir ausreichend Zeit, um deine Favoriten gründlich zu testen.
Konzentriere dich vorwiegend auf die Funktionen der Accounting Software. Lasse den Preis nicht über den Funktionen stehen. Wie sagt man so schön: Das Preis-Leistungs-Verhältnis muss stimmen.
Ein persönlicher Tipp: Probiere deine persönlichen Favoriten unbedingt in der Testversion aus und schau, wie du dich zurechtfindest. Erfasse denselben Geschäftsfall mit den Programmen, damit du sie wirklich gut miteinander vergleichen kannst.
Die Aufmachung, Nutzerfreundlichkeit und einfache Gestaltung sind enorm wichtige Punkte, die anfangs viele unterschätzen.
Schau dir dafür auch gerne unseren Artikel an: „Buchhaltungssoftware vergleichen: Das musst du wissen!„
Unser Fazit
Wenn du nach der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler suchst, bietet dir sevdesk zahlreiche Vorteile*.
Die benutzerfreundliche Oberfläche, die intuitive Navigation und die schnelle Einarbeitung machen lexoffice attraktiv für alle, die gleich loslegen möchte.
Hier sind noch mal die 7 besten Accounting Softwares für Freelancer, die du dieses Jahr ausprobieren solltest:
- Sevdesk – die beste Wahl
- Lexoffice – viele Funktionen & günstiger Preis
- Papierkram – gratis Version für Anfänger
- BuchhaltungsButler – der smarte KI-Assistent
- FastBill – der Profi für schnelle Buchhaltung
- OrgaMAX – intuitiv und übersichtlich
- Sage50 – unzählige Funktionen
Wir wünschen dir viel Erfolg auf der Suche und viel Spaß mit der vereinfachten Buchführung! 🙂