Eine Splitbuchung ist eine Buchung, bei der ein einzelner Geschäftsvorfall auf mehrere Konten aufgeteilt wird.
Diese Methode ist in der Buchhaltung besonders nützlich, um genaue und detaillierte Aufzeichnungen zu führen, wenn ein Geschäftsvorfall mehrere Kategorien oder Kostenstellen betrifft.
Was ist eine Splitbuchung?
Eine Splitbuchung ermöglicht es, einen einzigen Zahlungsvorgang auf mehrere Konten zu verteilen, was besonders nützlich ist, wenn eine Ausgabe oder Einnahme mehreren Kostenstellen, Projekten oder Kategorien zugeordnet werden muss.
In der doppelten Buchführung wird eine Splitbuchung verwendet, um einen Rechnungsbetrag auf verschiedene Soll- und Haben-Konten aufzuteilen.
Du kannst so Rechnungen mit unterschiedlichen Produkten den jeweiligen Kategorien zuweisen. Das sorgt für eine bessere Übersicht und eine präzisere Buchführung.
Beispielsweise kann eine einzige Rechnung sowohl Materialkosten als auch Dienstleistungen umfassen, die separat erfasst werden müssen.
Kaufst du für dein Unternehmen im Großmarkt gleichzeitig Kopierpapier, einen neuen Laptop sowie Kaffee für das Büro ein, hast du Produkte aus verschiedenen Kategorien auf deiner Rechnung.
Mithilfe einer aufgeteilten Buchung kannst du diese Ausgaben nun sauber trennen und bekommst einen besseren Überblick.
Wann ist eine Splitbuchung sinnvoll?
Das Aufteilen von Buchungen kann in vielen Situationen vorteilhaft sein, besonders wenn verschiedene Steuersätze oder mehrere Kategorien auf einer Rechnung vorliegen.
Das ist häufig der Fall, wenn sowohl Kosten als auch Erlöse in einer Rechnung erfasst werden oder wenn private und geschäftliche Ausgaben gemischt sind.
Eine Splitbuchung ist besonders nützlich, wenn unterschiedliche Steuersätze anfallen, mehrere Kategorien betroffen sind oder sowohl geschäftliche als auch private Ausgaben auf einer Rechnung stehen.
Splitbuchung bei mehreren Kategorien
Das Aufteilen von Buchungen ist oft erforderlich, wenn eine Rechnung Artikel aus verschiedenen Kategorien umfasst.
Du könntest etwa Toilettenpapier und Kaffee auf das Konto für allgemeine Betriebskosten buchen, während ein Laptop auf das Konto für Geschäftsausstattung geht.
So wird die Buchführung genauer und übersichtlicher, da die Kosten exakt den jeweiligen Konten zugeordnet werden.
Splitbuchung bei verschiedenen Steuersätzen
Rechnungen mit unterschiedlichen Steuersätzen sind häufig anzutreffen. Zum Beispiel bei einem Hotelaufenthalt: Die Kosten für die Übernachtung unterliegen 7% Umsatzsteuer, während zusätzliche Leistungen wie Frühstück oder WLAN mit 19% besteuert werden.
Hier ist eine Splitbuchung erforderlich, um die verschiedenen Steuersätze korrekt abzubilden und die Buchführung präzise zu halten.
Splitbuchung bei Kosten und Erlösen
Eine weniger häufige, aber dennoch mögliche Situation ist eine Rechnung, die gleichzeitig Kosten und Erlöse enthält.
Dies tritt beispielsweise auf, wenn ein Lieferant auch dein Kunde ist. Angenommen, du hast eine offene Rechnung über 10.000 Euro bei ihm und er schuldet dir noch 5.000 Euro.
Er stellt eine Rechnung aus, die beide Beträge verrechnet, und überweist dir die verbleibenden 5.000 Euro.
Durch das Aufteilen der Positionen kannst du die Kosten und Erlöse korrekt verbuchen und somit die Buchhaltung sauber und nachvollziehbar führen.
Branchen, die häufig Splitbuchungen benötigen
Splitbuchungen sind in vielen Branchen unverzichtbar, um eine präzise und detaillierte Buchführung sicherzustellen.
Hier sind einige Branchen, die besonders oft auf Splitbuchungen angewiesen sind:
Einzelhandel
Im Einzelhandel treten häufig Rechnungen mit verschiedenen Produkten und unterschiedlichen Steuersätzen auf.
Lebensmittel können etwa mit einem reduzierten Steuersatz und Non-Food-Artikel mit dem regulären Steuersatz belegt sein.
Gastronomie und Hotellerie
In der Gastronomie und Hotellerie sind Splitbuchungen alltäglich. Ein Hotel kann Übernachtungskosten, die mit einem reduzierten Steuersatz belegt sind, und Frühstückskosten, die dem regulären Steuersatz unterliegen, auf derselben Rechnung haben.
Bau- und Handwerksbetriebe
Bau- und Handwerksbetriebe stellen oft Rechnungen aus, die sowohl Materialkosten als auch Arbeitsleistungen umfassen.
Diese Kosten müssen häufig verschiedenen Konten zugeordnet werden, um eine genaue Kostenerfassung und Abrechnung sicherzustellen.
Gesundheitswesen
Im Gesundheitswesen, insbesondere bei Apotheken und medizinischen Versorgungszentren, gibt es oft Rechnungen, die sowohl Medikamente als auch Dienstleistungen umfassen.
Veranstaltungsmanagement
Im Veranstaltungsmanagement müssen oft verschiedene Kostenarten auf einer Rechnung erfasst werden, wie z.B. Miete für Veranstaltungsorte, Catering und Unterhaltungskosten.
Logistik und Transport
In der Logistik und im Transportwesen fallen häufig Kosten für verschiedene Dienstleistungen an, wie z.B. Frachtkosten, Lagerkosten und Verwaltungskosten.