Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmen: Der große Vergleich
- Christofer Huber
- aktualisiert: 04. Februar 2025
Christofer Huber
Agentur-Geschäftsführer mit langjähriger Erfahrung in Buchhaltung. Studierter Betriebswirt mit Spezialisierung auf Controlling.
Christian Molden
CFO eines Software-Scale-Ups. Langjährige Erfahrung als Controller und externer Berater.
Du bist Kleinunternehmer und suchst eine leistungsstarke Software, die dich bei der Finanzbuchhaltung unterstützt? Dann bist du hier genau richtig.
Wir haben uns 40 Lösungen angesehen, die dir helfen können, deine Buchhaltung zu vereinfachen. Nicht alle davon hatten ausreichend Funktionen, um als Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmen durchzugehen.
Aber wir haben ein paar richtig gute Programme ausfindig gemacht, die alle Kriterien erfüllen.
Unsere persönlichen Favoriten stellen wir dir im Detail vor.
Wenn du als Kleinunternehmer die ideale Finanzsoftware für deine Buchhaltung suchst, findest du hier bestimmt den passenden Anbieter.
sevdesk
„Die Nummer 1 für Kleinunternehmen, Freelancer und Selbstständige“
Das beliebteste Buchhaltungsprogramm Deutschlands. Mit unzähligen Funktionen und vielen Extras für einfache Buchführung bis komplexe Finanzbuchhaltung.
lexoffice (Lexware Office)
„Die Software mit dem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis“
Günstig und mit vielen Funktionen ausgestattet. Im kleinsten Paket ab gerade mal 3,45 € im Monat erhältlich. Ideal auch für Buchhaltungs-Anfänger.
BuchhaltungsButler
„Mit KI-unterstützter Automatisierung für die Buchhaltung“
Die umfassende Buchhaltungssoftware für alle, die sich gerne mit Automatisierung unterstützen lassen. Mit vielen smarten Extras.
Was ist die beste Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmen?
Anfangs war der Markt von ein paar wenigen Platzhirschen ziemlich besetzt. Es gab kaum eine andere Wahl als sich für Software A oder B zu entscheiden.
Mittlerweile gibt es aber eine Vielzahl an Anbietern auf dem Markt. Das ist einerseits toll, weil man viel Auswahl hat, macht es aber andererseits schwierig, den Überblick zu behalten.
Damit du dir Zeit und Mühe sparst, haben wir die Recherche für dich übernommen.
Hier findest du eine Übersicht unserer Favoriten, wenn es um Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmen geht. Diese können wir dir wärmstens empfehlen:
1 sevdesk
Preis / Monat ab
9,90 €
Kostenloser Test
14 Tage
Kündigung
monatlich möglich
- Intuitive Bedienung
- Vollautomatische Belegverarbeitung
- Umfangreiche Funktionen
- Online-Banking
Features: Gewinn- und Verlustrechnung(GuV), Erstellen von Rechnungen, Digitalisieren und Speichern von Belegen, Verfassen von Mahnungen, personalisiertes Briefpapier, Online-Banking, Verwaltung eines Kassenbuchs, Erfassung von Arbeitszeiten, Umsatzsteuervoranmeldung uvm.
Unsere Wertung 95 / 100
Warum ist sevdesk eine gute Wahl für Kleinunternehmen und ihre Finanzbuchhaltung?
Seit 2013 ist sevdesk* eine feste Größe auf dem deutschen Markt und zählt mittlerweile zu den beliebtesten Finanzbuchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer. Die Kombination aus intuitiver Bedienung, leistungsstarken Funktionen und fairen Preisen macht sevdesk zu einer der besten Lösungen für die digitale Buchhaltung.
Die Software richtet sich speziell an Kleinunternehmer, Selbstständige und Freiberufler, die eine effiziente und zeitsparende Finanzbuchhaltung benötigen – ohne komplizierte Prozesse oder tiefgehendes Buchhaltungswissen. Dank automatisierter Workflows und cleveren Schnittstellen kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während sevdesk deine Buchhaltung im Hintergrund organisiert.
In unabhängigen Vergleichen überzeugt sevdesk besonders in den Kategorien Funktionsumfang, Automatisierung und einfache Handhabung.
- Automatisierte Belegverarbeitung: Belege lassen sich direkt per App oder E-Mail erfassen und werden automatisch verbucht – kein manuelles Abtippen mehr.
- Integrierte Finanzbuchhaltung: Doppelte Buchführung, GuV, Bilanz & Umsatzsteuervoranmeldung – alles in einem System.
- DATEV-Export & Steuerberater-Anbindung: Buchhaltungsdaten lassen sich nahtlos mit dem Steuerberater teilen und in DATEV exportieren.
- Mobiles Arbeiten: Mit der App kannst du von überall Rechnungen schreiben, Belege scannen und deine Finanzen im Blick behalten.
- Zuverlässiger Kundenservice: Support per Telefon, E-Mail oder Chat – bei Fragen bekommst du schnell kompetente Hilfe.
Wie viel kostet mich sevdesk als Kleinunternehmen?
Sevdesk bietet drei verschiedene Tarifpakete an: Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro*.
Für Kleinunternehmer, die eine Finanzbuchhaltungssoftware suchen, sind insbesondere die beiden Pakete „Buchhaltung“ und „Buchhaltung Pro“ relevant. Während das „Rechnungs“-Paket sich vor allem auf die Rechnungsstellung konzentriert, bieten die anderen Pakete umfangreiche Buchhaltungsfunktionen.
Wenn du eine solide Finanzbuchhaltung benötigst, ist das „Buchhaltung“-Paket eine gute Wahl. Es enthält bereits zahlreiche Funktionen wie Belegverwaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und automatische Bankabgleiche.
Benötigst du jedoch erweiterte Finanzbuchhaltungsfunktionen wie die Erstellung von Bilanzen und GuV, solltest du das „Buchhaltung Pro“-Paket in Betracht ziehen. Dieses richtet sich eher an größere Unternehmen oder bilanzierungspflichtige Selbstständige.
Aktuell kostet das „Buchhaltung“-Paket bei jährlicher Zahlung 23,18 € pro Monat (Rabattpreis). Alternativ gibt es eine monatliche oder zweijährige Zahlungsoption.
Das „Buchhaltung Pro“-Paket, das alle erweiterten Funktionen der Finanzbuchhaltung enthält, ist etwas teurer, bietet aber den vollen Funktionsumfang für die doppelte Buchführung und Bilanzierung.
Die aktuellen Preise und detaillierten Funktionen der einzelnen Pakete findest du direkt auf der sevdesk-Website*.
Was gefällt Nutzern an sevdesk?
- Umfassende Finanzbuchhaltungsfunktionen: Nutzer schätzen die Möglichkeit, EÜR, UStVA und GuV einfach zu erstellen.
- Automatische Belegverwaltung: Belege werden automatisch erkannt und den richtigen Buchungskategorien zugeordnet.
- Schnittstellen & Automatisierung: Die Integration mit Banken und Steuerberatern erleichtert den Buchhaltungsprozess.
- Intuitive Oberfläche: Die Software ist übersichtlich gestaltet und leicht verständlich, selbst für Buchhaltungsanfänger.
- Einfache Navigation: Wichtige Funktionen sind schnell erreichbar, was die Bedienung erleichtert.
- Cloud-Zugriff: Nutzer können von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zugreifen.
- Reaktionsschneller Service: Nutzer loben den schnellen und kompetenten Support per Telefon und E-Mail.
- Hilfe durch Wissensdatenbank: Viele Fragen lassen sich bereits mit den verfügbaren Online-Ressourcen lösen.
- Support Plus-Option: Für eine noch schnellere Bearbeitung gibt es eine kostenpflichtige Premium-Support-Variante.
Gibt es bei sevdesk Nachteile?
Auch der Support wird teils unterschiedlich bewertet – während viele ihn loben, wünschen sich einige eine schnellere Reaktionszeit ohne Zusatzkosten. Zudem können gelegentliche technische Updates kurzfristig für Anpassungsbedarf sorgen.
Dennoch überwiegen die Vorteile für die meisten Nutzer, da sevdesk eine intuitive und effiziente Lösung für die Finanzbuchhaltung von Kleinunternehmen bietet. Wer unsicher ist, kann die Software vorab in der kostenlosen Testphase ausprobieren.
Wir empfehlen dir mit der kostenlosen Testversion zu starten und dann mit dem mittleren Buchhaltungstarif zu starten. Aktuell bekommst du den Buchhaltungstarif ab 20,90 € pro Monat.
14 Tage kostenlos!
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
Sevdesk Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
2 lexoffice
lexoffice (Lexware Office) ist eines der bekanntesten cloudbasierten Buchhaltungsprogramm am deutschen Markt mit über 200.000 Nutzern.
6,90 €
30 Tage
jederzeit
- Einfache Bedienung
- Mehr als 60 Add-ons und Schnittstellen
- Für Buchhaltungs-Anfänger geeignet
- App mit vielen Funktionen
Features: Gewinn- und Verlustrechnung sowie Einnahmen-Überschuss-Rechnung möglich, Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER), Kassenbuch, automatisierter Zahlungsabgleich, Belegverwaltung, Steuerberaterzugang, Anlagenverwaltung und mehr uvm.
Unsere Wertung 92 / 100
Warum ist lexoffice gut für Kleinunternehmer geeignet?
Ein weiterer etablierter Anbieter für Finanzbuchhaltungssoftware ist lexoffice*. Diese Lösung unterstützt Kleinunternehmer dabei, ihre Buchführung effizient und strukturiert zu erledigen.
Neben der Rechnungsstellung übernimmt lexoffice auch viele essenzielle Finanzbuchhaltungsaufgaben und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Für Kleinunternehmen ist lexoffice nicht nur preislich attraktiv, sondern überzeugt auch mit einer breiten Auswahl an Buchhaltungsfunktionen.
Das Programm eignet sich sowohl für Selbstständige und Gründer als auch für wachsende Unternehmen, die eine professionelle Finanzbuchhaltung benötigen. Lexoffice deckt eine Vielzahl an Buchhaltungsanforderungen ab und bietet flexible Pakete für unterschiedliche Bedürfnisse.
In Vergleichen punktet lexoffice besonders mit seiner einfachen Bedienung, den umfangreichen Funktionen und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Intuitive Bedienung: Lexoffice ist auf eine einfache Handhabung ausgelegt und bietet viele Anleitungen und Support-Ressourcen für Einsteiger.
- Vielfältige Schnittstellen: Die Software lässt sich mit anderen Programmen verknüpfen und bietet eine Steuerberater-Anbindung.
- Automatisierte Buchführung: Rechnungen, Belege und Banktransaktionen werden automatisch erfasst und korrekt zugeordnet.
- Umfassende Finanzbuchhaltungsfunktionen: Von der Umsatzsteuervoranmeldung bis zur Gewinn- und Verlustrechnung unterstützt lexoffice eine Vielzahl an Buchhaltungsaufgaben.
Wie viel kostet lexoffice für Kleinunternehmer?
Lexoffice bietet vier verschiedene Pakete* an, die sich in ihrem Funktionsumfang unterscheiden. Die Preise variieren je nach den benötigten Buchhaltungsfunktionen.
Das kleinste Paket „S“ ist bereits ab 6,90 € pro Monat verfügbar (aktuell mit Rabatt für 3,45 € monatlich). Es enthält grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie ein GoBD-konformes Belegarchiv, eine Übersicht über offene Posten, automatischen Zahlungsabgleich, eine Umsatzsteuerprognose sowie den Steuerberaterzugang. Zusätzlich gibt es eine mobile App mit integriertem Belegscanner.
Mit einem Upgrade auf Paket „M“ (ab 9,90 € pro Monat, rabattiert 5,95 €) erhältst du weitere Funktionen wie Angebots- und Rechnungserstellung, Mahnwesen sowie ein Kundenportal für eine effizientere Abwicklung deiner Geschäftsprozesse.
Für eine vollständige Finanzbuchhaltung empfiehlt sich jedoch mindestens das „L“-Paket, das aktuell für 9,95 € pro Monat erhältlich ist. Es enthält wichtige Buchhaltungsfunktionen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung, ein elektronisches Kassenbuch, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Zusätzlich bietet es eine Anlagenverwaltung sowie Finanzplanung und Prognosen.
Wer den vollständigen Funktionsumfang für eine professionelle Finanzbuchhaltung benötigt, kann auf das „XL“-Paket upgraden, das weitere Automatisierungen und erweiterte Auswertungen bietet.
Die genauen Preise und Funktionen der Pakete findest du auf der lexoffice-Website*.
Was gefällt Nutzern an lexoffice?
Die Software bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen und kleinen Unternehmen zugeschnitten sind. Doch was sagen die Nutzer über lexoffice? Wir haben die wichtigsten Punkte zusammengefasst.
Benutzerfreundlichkeit
- Intuitive Bedienung: Viele Nutzer loben die klare und verständliche Oberfläche, die auch ohne Buchhaltungskenntnisse leicht zu navigieren ist.
- Schneller Einstieg: Dank vorgefertigter Buchungsvorlagen und automatisierter Prozesse gelingt der Einstieg in die Finanzbuchhaltung ohne lange Einarbeitung.
- Vollwertige Finanzbuchhaltung: Nutzer schätzen die Möglichkeit, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, GuV und EÜR direkt aus lexoffice heraus zu erledigen.
- Automatisierter Zahlungsabgleich: Eingehende Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet, was die Buchhaltung erheblich erleichtert.
- Digitale Belegverwaltung: Belege können einfach per App gescannt und automatisch in die Buchhaltung übernommen werden.
- Hilfreicher Kundensupport: Nutzer heben hervor, dass lexoffice über ein umfangreiches Hilfeportal mit Videos und Anleitungen verfügt.
- Guter Kontakt zum Support: Bei Fragen stehen E-Mail-Support und eine Telefon-Hotline zur Verfügung.
Gibt es bei lexoffice Nachteile?
Ein häufig genannter Kritikpunkt ist die eingeschränkte doppelte Buchführung. Während lexoffice ideal für Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und Umsatzsteuer-Voranmeldungen ist, fehlen Funktionen für bilanzierungspflichtige Unternehmen. Wer eine vollständige Buchhaltung mit Hauptbuch, Kontenrahmen und detaillierten Abschlüssen benötigt, könnte an die Grenzen der Software stoßen.
Zudem sind wichtige Finanzbuchhaltungsfunktionen erst ab dem „L“-Paket verfügbar. Kleinunternehmer, die beispielsweise eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) oder eine Anlagenverwaltung benötigen, müssen ein teureres Paket wählen.
Letztlich kommt es darauf an, welche Anforderungen du an deine Finanzbuchhaltungssoftware hast. Wenn du eine einfache, digitale Lösung für deine Buchhaltung suchst, könnte lexoffice dennoch gut zu dir passen.
Wir empfehlen dir mit der kostenlosen Testversion zu starten und dann auf den Tarif „M“ein Upgrade vorzunehmen. Aktuell bekommst du den Tarif für nur 5,95 € pro Monat.
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
Lexoffice Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
Viele Kleinunternehmer wählen Lexoffice für ihre Buchhaltung. Das kleinste Paket reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich, und das Paket „L“ bietet umfassende Buchhaltungsfunktionen. Du kannst dir auf der lexoffice Website alle Funktionen im Detail* ansehen.
3 BuchhaltungsButler
Preis / Monat ab
24,95 €
14 Tage
Kündigung
jederzeit
- EÜR & Bilanz
- Controlling-Dashboards
- Steuerberater-Zugang
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Features: Automatische Kontierung, Smarte Kasse, EÜR und Buchhaltung für Bilanzierende, Buchhaltung in Fremdwährung, Splitbuchungen, Kostenstellen & Projektbuchhaltung, Kommentarfunktion, anlagenverwaltung, günstige Branchenpakete für Vereine oder E-Commerce-Unternehmen, Abschlussbuchungen uvm.
Unsere Wertung 85 / 100
Wieso ist BuchhaltungsButler ideal für Kleinunternehmen auf der Suche nach einer Finanzbuchhaltungssoftware?
BuchhaltungsButler* ist eine erstklassige Wahl für Kleinunternehmen, die ihre Finanzbuchhaltung mit maximaler Automatisierung und KI-gestützter Unterstützung optimieren möchten.
BuchhaltungsButler wurde 2014 entwickelt, um digitale Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Das Ziel ist es manuelle Buchungsprozesse zu reduzieren und die Finanzverwaltung durch intelligente Workflows erheblich zu erleichtern.
Zwar ist BuchhaltungsButler preislich etwas höher angesiedelt als viele Konkurrenten, doch für viele Nutzer lohnt sich die Investition, da kaum eine andere Software so viele Automatisierungen für die Finanzbuchhaltung bietet.
Die Highlights von BuchhaltungsButler:
- KI-gestützte Belegverwaltung: Belege werden automatisch erfasst, kategorisiert und korrekt verbucht – das spart Zeit und reduziert Fehler.
- Automatische Plausibilitätsprüfung: Die Software erkennt Unstimmigkeiten und gibt Warnmeldungen aus, um Buchhaltungsfehler zu vermeiden.
- Flexible Workflow-Automatisierung: Mit anpassbaren „Wenn-Dann“-Regeln lassen sich wiederkehrende Buchungen und Prozesse optimieren.
- Vollwertige Finanzbuchhaltung: Unterstützt doppelte Buchführung, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Durch die Kombination aus intelligenter Automatisierung und umfassenden Finanzbuchhaltungsfunktionen ist BuchhaltungsButler eine hervorragende Lösung für Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung so effizient und fehlerfrei wie möglich gestalten möchten.
Was kostet BuchhaltungsButler für Kleinunternehmer mit Finanzbuchhaltung?
Die Preisstruktur von BuchhaltungsButler* liegt im mittleren Segment und bietet bereits in der Basisversion viele Funktionen, die über andere Programme hinausgehen.
Es gibt drei Tarife mit unterschiedlichem Funktionsumfang:
- Vorbucher – für die vorbereitende Buchhaltung
- Selbstbucher – für eine vollständige Buchhaltung
- Premium & Teams – für größere Unternehmen
Das „Vorbucher“-Paket für 24,95 € pro Monat richtet sich an Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung selbst vorbereiten und dem Steuerberater eine geordnete Übersicht liefern möchten. Es enthält unter anderem Steuerberaterzugang, Belegerkennung, Sammelüberweisungen, BWA, SuSA und Kontenblätter.
Das „Selbstbucher“-Paket für 29,95 € monatlich bietet alle Buchhaltungsfunktionen und eignet sich für Unternehmer, die ihre Finanzbuchhaltung komplett eigenständig führen.
Die „Premium“- und „Teams“-Pakete sind für größere Unternehmen konzipiert und daher für Einzelunternehmer meist weniger relevant.
Eine detaillierte Übersicht zu Preisen und Funktionen findest du auf der offiziellen BuchhaltungsButler-Website*.
Was gefällt Nutzern an BuchhaltungsButler?
- EÜR und doppelte Buchführung: Die Software ist für Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sowie für bilanzierungspflichtige Unternehmen mit doppelter Buchführung nutzbar.
- Hoher Automatisierungsgrad: Viele Nutzer schätzen, dass Buchhaltungsprozesse automatisiert ablaufen und so viel manuelle Arbeit entfällt.
- Kassenbuch & Anlagenbuchhaltung: Diese integrierten Funktionen sorgen für eine transparente Verwaltung aller Geschäftsvorgänge.
- Flexible Schnittstellen: Die Anbindung an Steuerberater, DATEV und weitere Tools erleichtert die Integration in bestehende Geschäftsabläufe.
- Einfache Handhabung: Die Software ist auch für Einsteiger verständlich und ohne umfangreiche Einarbeitung nutzbar.
- Hilfestellungen & Support: Nutzer profitieren von Schulungsmaterialien, Anleitungen und Erklärungen direkt in der Software.
- Unterstützung durch Experten: Auf Wunsch können Buchhaltungsfragen durch das Support-Team beantwortet werden.
- Mobile Nutzung: Dank der mobilen Version können Rechnungen, Belege und Buchhaltungsaufgaben jederzeit und von überall erledigt werden.
- Automatische Belegerkennung: Hochgeladene Dokumente werden von der Software direkt erkannt und den passenden Buchungskategorien zugeordnet.
- Plausibilitätsprüfung: Die KI analysiert die Belege auf Fehler oder fehlende Angaben und gibt entsprechende Hinweise.
- Selbstlernende Automatisierung: Je häufiger die Software genutzt wird, desto präziser werden die automatisierten Buchungsvorschläge.
Gibt es bei BuchhaltungsButler Nachteile?
Wie jede Finanzbuchhaltungssoftware hat auch BuchhaltungsButler einige Aspekte, die nicht allen Nutzern gefallen.
Ein häufiger Kritikpunkt ist der Preis. Im Vergleich zu anderen Buchhaltungsprogrammen liegt BuchhaltungsButler im höheren Preissegment. Besonders für Selbstständige und Kleinunternehmer mit geringem Buchhaltungsaufwand kann das „Vorbucher“-Paket für 24,95 € pro Monat teurer erscheinen als Alternativen mit ähnlichen Grundfunktionen.
Ein weiterer Punkt ist die Einarbeitung. Da die Software stark auf Automatisierung und KI-gestützte Buchhaltung setzt, braucht es etwas Zeit, bis alle Funktionen optimal genutzt werden können. Nutzer, die eine klassische, manuelle Buchhaltung bevorzugen, müssen sich an den Workflow erst gewöhnen.
Wir empfehlen dir mit der kostenlosen Testversion zu starten und dann auf den kleinsten Tarif ein Upgrade vorzunehmen. Aktuell bekommst du den Tarif für 19 € pro Monat, wenn du dich für eine Laufzeit von einem Jahr entscheidest.
14 Tage kostenlos!
Meinungen aus Kundenbewertungen & Reviews
BuchhaltungsButler Bewertungen
Buchhaltungsfunktionen
Schnittstellen und Add-ons
Preis-Leistung
Nutzerfreundlichkeit
Supportmöglichkeiten
BuchhaltungsButler verwendet KI, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen. Nutzer schätzen die klare und benutzerfreundliche Oberfläche. Die genauen Funktionen kannst du dir auf der BuchhaltungsButler Website im Detail ansehen*.
Unsere Top 3 Empfehlungen
Hier ist ein kurzer Überblick über unsere persönlichen Top 3:
- sevdesk – die beste Wahl
- lexoffice – die beste Alternative
- BuchhaltungsButler– smart und automatisiert
Finanzbuchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen im Vergleich
Hier findest du einen Vergleich unserer persönlichen Favoriten, wenn es um cloudbasierte Buchhaltungssoftware-Lösungen geht, die sich unserer Meinung nach für Kleinunternehmer besonders gut eignen:
| Buchhaltungssoftware | Testzeitraum | Preis pro Monat ab |
|---|---|---|
| sevdesk | 14 Tage | 9,90 € |
| Lexoffice | 30 Tage | 6,90 € |
| BuchhaltungsButler | 14 Tage | 24,95 € |
| FastBill | 14 Tage | 9 € |
| orgaMAX | 30 Tage | 8 € |
| Sage50 | 30 Tage | 20 € |
Das sind die 40 Finanzbuchhaltungsprogramme für Kleinunternehmer, die wir im Vergleich berücksichtigt haben:
- Sevdesk
- Lexoffice
- Papierkram
- BuchhaltungsButler
- FastBill
- OrgaMAX
- Sage50
- Billomat
- Lexware
- DATEV
- Debitoor
- HeyLara
- Bexio
- Sage100
- Collmex
- QuickBooks
- Zoho Books
- MyFactory
- Reviso
- Candis
- EasyFirma
- Fakturia
- Agenda
- Simba
- Smartsteuer
- Stotax
- Kontolino
- MoneyMonk
- TaxDoo
- Finmatics
- MonKey Office
- GnuCash
- WinCarat
- SelectLine
- SoftFibre
- Exact Online
- ProSaldo
- WISO Mein Büro
- Runple
- Invoiz
Was ist der Unterschied zwischen einer Buchhaltungssoftware und einer Finanzbuchhaltungssoftware?
Der Unterschied zwischen einer Buchhaltungssoftware und einer Finanzbuchhaltungssoftware liegt hauptsächlich im Umfang. Buchhaltungssoftware- Eher für kleine Unternehmen, Freiberufler oder Selbstständige gedacht.
- Enthält grundlegende Funktionen wie Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Rechnungsstellung und einfache Steuerberechnungen.
- Oft mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, sodass auch Personen ohne tiefgehendes Buchhaltungswissen sie nutzen können.
- Erfüllt umfassende Anforderungen der doppelten Buchführung, die für größere Unternehmen oder bilanzierungspflichtige Firmen notwendig ist.
- Unterstützt Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und oft Kostenrechnung.
- Eignet sich für Unternehmen, die detaillierte Finanzberichte, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen müssen.
- Häufig komplexer und benötigt mehr Fachwissen.
Eine Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmen ist eine Mischung aus beiden Kategorien. Sie bietet mehr Funktionen als eine einfache Buchhaltungssoftware, bleibt aber einfacher und günstiger als Lösungen für große Unternehmen.
Merkmale einer Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmen
Eine gutes Buchhaltungsprogramm hilft dir dabei deine, Finanzen effizient zu verwalten.
Die Software erleichtert es dir, immer einen Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben zu haben, Rechnungen zu erstellen und Steuern vorzubereiten. Besonders praktisch und empfehlenswert sind Lösungen, die eine Cloud-Integration und mobiler Zugriff möglich machen. So kannst du die Buchhaltung jederzeit und von überall aus erledigen und deine Finanzen im Auge behalten.
Diese Merkmale sind besonders praktisch:
- Erfüllt gesetzliche Anforderungen für Unternehmen, die zur Bilanzierung verpflichtet sind.
- Ermöglicht das Erfassen von Geschäftsvorfällen nach dem Soll- und Haben-Prinzip.
Umsatzsteuer & Steuererklärungen
- Berechnung und Verwaltung der Umsatzsteuer (inkl. Vorsteuerabzug).
- Anbindung an ELSTER oder ähnliche Schnittstellen für die Steuererklärung.
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verwaltung von offenen Posten, Mahnwesen und Zahlungsabgleich.
- Beinhaltet Funktionen für Rechnungsstellung und automatisierte Zahlungserinnerungen.
Jahresabschluss & Berichte
- Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV).
- Export für Steuerberater oder Finanzamt.
Einfache Bedienbarkeit
- Trotz des Funktionsumfangs für Nicht-Buchhalter verständlich.
- Oft mit Automatisierungen und Assistenten für Buchungen.
Warum sollten Kleinunternehmen ihre Buchhaltung mit einer Software statt manuell erledigen?
Die Nutzung einer Software für die Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung bringt dir als Kleinunternehmer viele Vorteile:
Zeitersparnis
- Automatisierte Prozesse wie Rechnungsstellung, Steuerberechnungen und Belegverwaltung reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich.
- Keine manuelle Eingabe von wiederkehrenden Buchungen nötig.
Fehlerminimierung
- Softwarelösungen helfen, Buchungsfehler zu vermeiden, indem sie Plausibilitätsprüfungen und automatische Berechnungen durchführen.
- Fehlerhafte Umsatzsteuerberechnungen oder fehlende Belege werden frühzeitig erkannt.
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Buchhaltungssoftware ist auf aktuelle steuerliche und gesetzliche Anforderungen abgestimmt.
- Funktionen wie GoBD-Konformität oder ELSTER-Schnittstellen erleichtern die korrekte Steuerabgabe.
Übersichtliche Finanzplanung
- Echtzeit-Auswertungen zu Einnahmen, Ausgaben und Liquidität helfen bei der Finanzsteuerung. Je nach Anbieter fallen diese Auswertungen umfangreicher oder weniger umfangreich aus.
- Berichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen sind mit wenigen Klicks abrufbar.
Erleichterte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Schnittstellen machen den einfachen Export aller Buchungsdaten möglich.
- Steuerberater können direkt auf die Daten zugreifen, wodurch sich Abstimmungsaufwand und Kosten reduzieren. Bei vielen Programmen gibt es extra Logins für Steuerberater.
Zugriff von überall (bei Cloud-Lösungen)
- Cloud-basierte Buchhaltungssoftware erlaubt flexibles Arbeiten von verschiedenen Geräten aus.
- Rechnungen und Belege können unterwegs erfasst werden.
Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
- Eine Software kann mit dem Unternehmen mitwachsen und neue Funktionen wie Mahnwesen oder Lohnbuchhaltung integrieren.
- Bei steigender Geschäftstätigkeit bleibt die Buchhaltung effizient organisiert.
FAQ
Muss ich eine Buchhaltungssoftware verwenden?
Nein, du musst keine Software oder sonstiges Programm nutzen, um deine Buchführung zu machen. Du kannst deine Einnahmen und Ausgaben auch in Excel, Google Tables oder ähnlichen Programmen verfolgen.
Wenn du möchtest, kannst du viele Aufgaben an deinen Steuerberater auslagern und ihn etwa die Belege sortieren und verbuchen lassen.
Wenn du dir die Kosten für den Steuerberater pro Stunde und die Ausgaben für eine Software ansiehst, merkst du aber rasch, dass eine Finanzbuchhaltungssoftware vergleichsweise günstig ist. Du kannst damit Belege vorbuchen und automatisch sortieren lassen, das spart dem Steuerberater sehr viel Zeit und dir dadurch Geld.
Wie viel kostet eine Software für Buchhaltung einen Kleinunternehmer?
Einfache Lösungen starten ab 5–15 €, während Programme mit Finanzbuchhaltung und Steuerfunktionen meist 20–50 € kosten. Manche Anbieter bieten kostenlose Basisversionen oder Testphasen.
Kann ich meine Finanzbuchhaltungssoftware mit meinem Steuerberater verknüpfen?
Woher weiß ich, welches Programm wirklich zu meiner Selbstständigkeit passt?
Das richtige Finanzbuchhaltungsprogramm hängt von deiner Selbstständigkeit ab. Achte auf:
- Pflicht zur doppelten Buchführung? Wenn du bilanzieren musst (z. B. GmbH, UG), brauchst du eine Software mit Hauptbuch, GuV und Bilanzfunktionen.
- Automatisierung & Steuerfunktionen? Programme mit ELSTER-Anbindung, Umsatzsteuerberechnung und Belegscan erleichtern die Buchhaltung.
- Schnittstellen für Steuerberater? DATEV-Export oder direkte Anbindung sparen Zeit und Kosten.
- Cloud oder lokale Lösung? Cloud-Software bietet Flexibilität, lokale Programme sind am absteigenden Ast und werden meist nur noch von sehr großen Firmen eingesetzt, die eine eigene Buchhaltungsabteilung haben.
- Branchenanpassung? Manche Lösungen bieten spezielle Funktionen für Handwerk, Handel oder Dienstleister.
Tipp: Nutze Testversionen, um die beste Software für dein Unternehmen zu finden!
Unser Fazit
Suchst du nach der optimalen Finanzbuchhaltungssoftware für Kleinunternehmer? Dann bietet dir sevdesk viele nützliche Funktionen*, die dir die Buchhaltung erleichtern. Dank der einfachen Bedienung, der intuitiven Oberfläche und der schnellen Einrichtung eignet sich sevdesk besonders für Kleinunternehmer, die ohne lange Einarbeitung starten möchten. Hier sind empfehlenswerte Finanzbuchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer, die du dir dieses Jahr genauer ansehen solltest:- Sevdesk – benutzerfreundlich und leistungsstark
- Lexoffice – umfangreiche Funktionen zum fairen Preis
- BuchhaltungsButler – KI-gestützte Automatisierung
- FastBill – perfekt für schnelle Rechnungsverwaltung
- OrgaMAX – übersichtlich und leicht verständlich
- Sage50 – zahlreiche Tools für Finanzprofis