ELSTER ist ein Online-Portal, das von den deutschen Finanzbehörden bereitgestellt wird, um Steuerdaten elektronisch zu übermitteln.
Es wurde entwickelt, um den Prozess der Steuererklärung für Steuerpflichtige und Finanzämter zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Was ist ELSTER?
ELSTER steht für „ELektronische STeuerERklärung“ und ist eine Initiative der deutschen Steuerverwaltungen.
Ziel ist es, die Abgabe von Steuererklärungen und anderen steuerlichen Dokumenten zu digitalisieren.
Über das Portal können Steuerpflichtige ihre Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Lohnsteuer-Anmeldungen und weitere steuerliche Meldungen online an das Finanzamt übermitteln.
Wie funktioniert ELSTER?
Um das Online-Tool nutzen zu können, benötigst du eine ELSTER-Zertifikatsdatei und eine ELSTER-Benutzerkennung.
Die Zertifikatsdatei wird einmalig auf deinem Computer installiert und ermöglicht die verschlüsselte Übertragung deiner Daten an die Finanzverwaltung.
Die Benutzerkennung erhältst du vom Bundesamt für zentrale Dienste und Informationstechnik (BZSt).
Funktionen der Online-Steuererklärung
ELSTER bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Prozess der Steuererklärung und steuerlichen Meldungen vereinfachen.
Dazu gehören die elektronische Übermittlung von Einkommensteuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Lohnsteuer-Anmeldungen und Gewerbesteuererklärungen.
Ebenso ermöglicht die elektronische Steuererklärung den Abruf von Steuerbescheiden, die Nutzung von vorausgefüllten Steuererklärungen (VaSt), Plausibilitätsprüfungen zur Minimierung von Eingabefehlern sowie die sichere Kommunikation mit dem Finanzamt.
Außerdem bietet das Portal Funktionen zur Fristverlängerung und zur elektronischen Einreichung von Einsprüchen.
Alle diese Funktionen tragen dazu bei, den Papieraufwand zu reduzieren, die Bearbeitungszeit zu verkürzen und die Sicherheit der Datenübermittlung zu gewährleisten.
Wer kann ELSTER nutzen?
Die elektronische Steuererklärung steht sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen zur Verfügung. Folgende Nutzergruppen können ELSTER nutzen:
- Privatpersonen: Zur Abgabe der Einkommensteuererklärung, Einsicht in Steuerbescheide und Kommunikation mit dem Finanzamt.
- Unternehmen: Zur Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Lohnsteuer-Anmeldungen, Gewerbesteuererklärungen und anderen steuerlichen Pflichten.
- Steuerberater: Zur Einreichung von Steuererklärungen und -anmeldungen im Auftrag ihrer Mandanten.
Integration in die Buchhaltungssoftware
Moderne Buchhaltungssoftware bietet oft eine direkte Integration mit ELSTER, was den Prozess der Steuererklärung weiter vereinfacht.
Diese Integration ermöglicht es, steuerliche Daten direkt aus der Buchhaltungssoftware an das Programm zu übermitteln, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Hier sind einige Vorteile der Integration:
- Automatisierung: Buchhaltungssoftware kann automatisch die notwendigen Steuerformulare aus den vorhandenen Daten erstellen.
- Zeiteffizienz: Reduzierung des Zeitaufwands durch nahtlose Datenübertragung zwischen Buchhaltungssoftware und dem Programm.
- Genauigkeit: Minimierung von Fehlern durch direkte Übernahme der Daten aus der Buchhaltung.
- Komfort: Einfache Verwaltung aller steuerlichen Verpflichtungen innerhalb einer Softwarelösung.