Die Summen- und Saldenliste, oft kurz als SuSa bezeichnet, ist ein zentrales Instrument in der Buchhaltung, das eine Übersicht über alle Buchungskonten und deren Bewegungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums bietet.
Sie dient als Grundlage für weiterführende Auswertungen und Berichte, wie die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz.
Was ist eine SuSa?
Die Summen- und Saldenliste (SuSa) ist eine buchhalterische Aufstellung, die die Summen und Salden aller Konten einer Buchführung für einen bestimmten Zeitraum zusammenfasst.
Sie zeigt die Anfangsbestände, die Summe der Buchungen im Soll und Haben sowie die Endbestände der Konten.
Durch diese Übersicht können Buchhalter und Unternehmensleiter schnell einen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens gewinnen.
Aufbau und Inhalt
Eine typische SuSa beginnt mit der Kontonummer und der Bezeichnung des jeweiligen Kontos. Der Anfangsbestand zeigt den Kontostand zu Beginn des Berichtszeitraums.
In den Spalten für Sollbuchungen und Habenbuchungen sind die Summen aller Buchungen im Soll und Haben während des Berichtszeitraums erfasst.
Der Endbestand gibt schließlich den Kontostand am Ende des Berichtszeitraums an.
Diese Informationen für alle Konten der Buchführung bieten eine umfassende Übersicht über die Bewegungen und Bestände der Konten, wodurch Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Buchführung geschaffen werden.
Funktion und Nutzen
Die Summen- und Saldenliste spielt eine zentrale Rolle in der Buchhaltung, indem sie die Richtigkeit der Buchungen überprüft und Fehler identifiziert.
Sie bildet die Grundlage für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und der Bilanz. Zudem liefert die SuSa wertvolle Informationen für die Analyse der finanziellen Situation und die Planung zukünftiger Geschäftsaktivitäten.
Durch ihre übersichtliche Darstellung der Kontenbewegungen schafft sie Transparenz und erleichtert die Nachvollziehbarkeit in der Buchführung.
Erstellung der SuSa
Die Erstellung einer Summen- und Saldenliste beginnt mit der Erfassung der Anfangsbestände aller Konten zu Beginn des Berichtszeitraums.
Anschließend werden alle Geschäftsvorfälle im Soll und Haben auf den entsprechenden Konten gebucht.
Die Summen der Soll- und Habenbuchungen werden für jedes Konto berechnet, um die Endbestände zu ermitteln.
Schließlich werden alle Informationen in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst, was eine einfache Analyse und Kontrolle der finanziellen Bewegungen und Bestände ermöglicht.
Bedeutung in Unternehmen
Die SuSa ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Buchhaltung und das Finanzmanagement deines Unternehmens.
Sie bietet eine detaillierte Übersicht über die finanziellen Bewegungen und Bestände, was die Kontrolle und Planung erleichtert.
Mit der richtigen Buchhaltungssoftware kannst du die Erstellung und Nutzung der SuSa optimieren, Zeit sparen und die Genauigkeit deiner Buchführung erhöhen.
Bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware solltest du darauf achten, dass sie umfassende Funktionen zur Unterstützung der SuSa bietet, um bestmöglich von diesem wichtigen Instrument zu profitieren.